· достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;

· достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;

Организация отражает в бухгалтерском учете операции по выбытию объектов основных средств в случае их:

— продажи другим юридическим и физическим лицам;

— списания (ликвидации) вследствие морального или физического износа;

— передачи по договорам мены, дарения и других видов безвозмездной передачи объектов;

— ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуа- циях;

— передачи арендатору в связи с переходом права собственности на объекты, ранее сданные в аренду с правом выкупа;

— неиспользования для целей производства продукции или работ либо для иных управленческих нужд;

— выбытия по другим причинам.

Оценка объектов основных средств при их списании с учета для определения показателя дохода (выручки) для целей бухгалтерского учета или налогообложения осуществляется:

— при продаже другим юридическим и физическим лицам — в размере, установленном по соглашению сторон в договоре;

— при безвозмездной передаче — по рыночной стоимости;

— при вкладе в уставный капитал или передаче в совместную деятельность — в оценке по согласованию сторон.

При выбытии объектов основных средств в бухгалтерском учете используется счет 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" (например, субсчет 20). Данный субсчет дебетуется на первоначальную (либо восстановительную) стоимость выбываемых объектов основных средств, а также на начисленную по ним амортизацию на дату выбытия. Остаточная стоимость выбываемых объектов списывается с субсчета 20 счета 01 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Наряду с остаточной стоимостью выбываемых объектов основных средств на счете 91 также отражаются расходы по их продаже, ликвидации или передаче, сумма выручки от продажи объектов и стоимость оприходованных при ликвидации объектов материалов.

При отражении операций по выбытию основных средств, по которым ранее производилась дооценка, следует иметь в виду, что согласно ПБУ 6/01 средства дооценки по выбывшим объектам в полном размере списываются на нераспределенную прибыль (прибыль прошлых лет). При этом делается запись: Д-т сч. 83, К-т сч. 84.

Рассмотрим порядок отражения в учете операций по выбытию основных средств.

1. Продажа основных средств:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов.

Прочие расходы организации по продаже объекта учитываются непосредственно на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Д-т сч. 91 К-т сч. 76 (70) — отражены расходы по продаже объекта;

Д-т сч. 76 К-т сч. 91 — отражена выручка от продажи объекта, причитающаяся к получению;

Д-т сч. 91 К-т сч. 68 — отражена задолженность бюджету по НДС от выручки;

Д-т сч. 91 (99) К-т сч. 99 (91) — отражен результат от продажи;

Д-т сч. 51 К-т сч. 76 — отражено получение денежных средств по сделке.

2. Передача основных средств в качестве вклада в совместную деятельность:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 — отражена начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 58 К-т сч. 91 — отражена сумма вклада участника в оценке, предусмотренной договором.

3. Передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 58 К-т сч. 91 — отражена сумма вклада в оценке, установленной договором;

Д-т сч. 91 К-т сч. 68 — отражена задолженность по НДС с суммы превышения остаточной стоимости основных средств над оценкой вклада;

Д-т сч. 91 К-т сч. 99 — отражено превышение суммы оценки вклада над остаточной стоимостью объекта

Д-т сч. 99 К-т сч. 91 — списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов.

4. Безвозмездная передача объектов основных средств (кроме муниципальных объектов):

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 91 К-т сч. 68 — отражена задолженность по НДС от стоимости объекта;

Д-т сч. 99 К-т сч. 91 — списаны убытки от передачи объекта.

5. Безвозмездная передача объектов основных средств, принадлежащих муниципальным органам власти:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 84, субсч. "Фонд социальной сферы" К-т сч. 91 — списана недоамортизированная часть стоимости объекта в уменьшение прибыли прошлых лет в части средств фонда социальной сферы, которые учитываются в составе данной прибыли обособленно.

6. Ликвидация основных средств:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 99 К-т сч. 91 — списаны убытки по списанию (ликвидации) объекта;

Д-т сч. 10 К-т сч. 91 — отражены возвратные материалы по стоимости возможной продажи.

Ликвидация объектов основных средств производится при участии постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

При ликвидации объекта возвратные материалы приходуются по цене их возможного использования или реализации, а утиль — как вторичное сырье.

7. При выбытии основных средств по причине их обмена на другие виды основных средств или другое имущество в бухгалтерском учете делаются следующие записи.

Если основные средства обмениваются на основные средства или иное имущество по равной стоимости:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 — отражена начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 — списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 76 К-т сч. 91 — отражена договорная стоимость переданных в обмен объектов;

Д-т сч. 91 К-т сч. 68 — отражен НДС от стоимости объектов;

Д-т сч. 08 (10, 58. ) К-т сч. 60, 76 — оприходованы основные средства и другие виды имущества, полученные в обмен на основные средства;

Д-т сч. 60, 76 К-т сч. 76 — произведен взаимозачет обязательств;

Д-т сч. 91 (99) К-т сч. 99 (91) — отражен результат от обмена основных средств;

Д-т сч. 76 (51) К-т сч. 51 (76) — отражено погашение остатка задолженности.

Наряду с продажей основных средств, их безвозмездной передачей и выбытием по другим причинам, следствием которых является их списание с баланса и передача права собственности на них, на практике имеет место выбытие основных средств без передачи права собственности — передача в аренду на определенный период, передача основных средств в залог и т.п. В данном случае они продолжают учитываться у организации — собственника на счете 01 "Основные средства". При выкупе объекта основных средств по окончании договора аренды (или ранее) его стоимость списывается с отражением данной операции в порядке, установленном для учета продажи основных средств.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.03 г. № 7.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08. 2000 г. № 117-ФЗ. (ред.14.03. 2009 г)

"О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы". Постановление Правительства РФ от 01.01.02 г. № 1.

"Об учете затрат на реконструкцию основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю". Письмо Минфина РФ от 04.08.03 г. № 04-02-05/3/65.

"Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга". Приказ Минфина РФ от 17.02.97 г. № 15.

"Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве". Письмо Минфина РФ от 29.10.93 г. № 118.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;

контроль за сохранностью объектов, принятых к учету;

выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;

полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;

достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;

получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности /11, с.124/.

2.2 Основные способы выбытия и документальное оформление выбытия основных средств

При выбытии основных средств организация теряет право собственности на эти объекты. Основными причинами выбытия могут быть:

1. Продажа объектов основных средств;

2. Передача объектов основных средств по договорам мены;

3. Передача объектов основных средств по договору дарения имущества;

4. Передача объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций или в виде вклада в простое товарищество;

5. Недостача объектов основных средств, выявленная при инвентаризации;

6. Ликвидация объектов основных средств вследствие морального или физического износа;

7. Потеря объектов основных средств в результате аварий и стихийных бедствий;

8. Другие факты выбытия собственных основных средств. /27, с.108/

Причины выбытия основных средств представлены в приложении 4.

Итак, согласно ПБУ 6/01 "Учет основных средств" стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета (рис.1). /24, с.187/

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Рис.1. Способы выбытия объектов основных средств

Способы выбытия объектов основных средств
продажа объекта другому юридическому или физическому лицу ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельствах
списание в случае морального и физического износа передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд
передача по договорам мены, дарения передача дочернему (зависимому) обществу от головной организации
недостача, порча, выявленная при инвентаризации активов и обязательств частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции

Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления осуществляется в соответствии с порядком организационно-технических мероприятий, определенным п.77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Принятое комиссией решение о списании объекта оформляется актом на списание объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) с указанием данных, характеризующих основное средство: дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

Бухгалтер ОАО "Тепличное" делает в инвентарной карточке (форма № ОС-6) отметку о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам надлежит хранить отдельно в течение срока, определенного приказом руководителя организации, но не менее пяти лет. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.).

Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта основных средств, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по форме № М-4. Передача указанных запчастей со склада в производство (например, в ремонтный цех) оформляется требованием-накладной по форме №М-11. Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом (кладовщик) оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

Операции по списанию основных средств в ОАО "Тепличное" оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 — акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а — акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б — акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

Акт о списании объектов основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичной ликвидации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах, назначенная руководителем организации. Первый экземпляр акта нерв дается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших после ликвидации и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п., отражаются в разд. "Расчет результатов списания объекта".

Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (Приложение 5) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководите организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающими снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома оставшихся после списания.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Расчет результатов списания автомобиля".

Основанием для записей о выбытии объектов основных средств и передаче их в другой организации, продаже или списании за ветхостью (непригодностью) являются акты форм № ОС-1, ОС-3, 4, ОС-4а.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальный ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Первичную документацию и корреспонденцию счетов по выбытию основных средств представим в таблице следующего вида:

Первичная документация и корреспонденция счетов по выбытию основных средств

Заключительными оборотами месяца определен финансовый результат от выбытия объекта основных средств:

Другие статьи:

Похожие статьи:

Популярное на сайте:

Leave a Reply