3. Основные средства со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно;

3. Основные средства со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно;

На практике часты случаи, когда компании получают убытки от реализации основных средств. Такая ситуация может возникнуть по причине того, что основное средство продали до окончания его срока эксплуатации и по цене, меньшей его остаточной стоимости, включая и расходы на реализацию. Например, автомашина попала в аварию, и ее дешевле продать, чем делать ремонт; или оборудование морально износилось; либо закрылось какое-то производство, а стоимость оборудования еще не списана и т.д.

Чем грозит компании продажа основного средства с убытком? Рассмотрим особенности учета реализации убыточных основных средств.

Убыток или прибыль от списания основного средств определяется на дату его реализации. Прибыль включается в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в том отчетном периоде, когда была совершена продажа имущества. Убыток отражается в составе прочих расходов на основании ст.268 НК РФ.

В соответствии со статьей 323 НК РФ основные средства ведутся в учете пообъектно, соответственно, результат от реализации определяется по каждому ОС отдельно. Это касается амортизируемого имущества, к которому применяется линейный метод амортизации.

Доход от реализации имущества можно уменьшить на остаточную стоимость имущества (пп.1 п. 1 ст. 257 НК РФ ) и расходы, связанные с реализацией такого имущества (транспортировка, хранение, обслуживание и пр.) (абз. 12 данного пункта).

Убытком на основании п. 3 ст. 268 НК РФ признается отрицательная разница между выручкой от реализации ОС и его остаточной стоимостью с учетом всех понесенных в результате продажи расходов. В бухгалтерском учете никаких особенностей учета при реализации имущества с убытком нет. Что же касается налогового учета, то убыток от реализации ОС включается в состав прочих расходов равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования данного имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.

В аналитическом учете по реализованному ОС с убытком на основании ст. 323 НК РФ, должны содержаться сведения о количестве месяцев, в течение которых эти расходы могут быть списаны в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, а также сумме расходов, списываемых за месяц.

В течение какого срока могут быть списаны убытки от реализации основных средств? Срок считается как разница между количеством месяцев срока полезного использования этого имущества и количеством месяцев его эксплуатации до момента реализации, в том числе и месяца реализации имущества.

ООО «Южуралмонтаж» в апреле 2014 г. реализовало оборудование по цене 177 000 руб. (в т.ч. НДС – 27 000 руб.). Первоначальная стоимость оборудования – 540 000 руб., сумма начисленной амортизации – 400 000 руб., остаточная стоимость на момент продажи – 140 000 руб. (540 000 -400 000)руб.

Расходы на транспортировку данного оборудования, связанные с его реализацией (услуги сторонней организации) составили 30 000 руб. без НДС.

Данное оборудование относится к 3-й амортизационной группе ( со сроком полезного использования более 3 лет до 5 лет включительно). Срок полезного использования данного оборудования – 37 мес. Фактический срок эксплуатации до апреля 2014 включительно -30 мес.

Считаем результат от реализации

177 000 — 27 000 -140 000 — 30 000 = — 20 000 руб. – убыток от продажи имущества

Бухгалтерские проводки по реализации основного средства с убытком.

В нашем примере они будут сделаны в апреле 2014 года.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Определен доход от реализации основного средства 62 91-1 177 000
Отражаем НДС с дохода от продажи ОС(177 000 руб. х 18 / 118) 91-2 68 27 000
Списываем первоначальную стоимость ОС 01-2 01-1 540 000
Списываем амортизацию за время эксплуатации ОС 02 01-2 400 000
Списываем остаточную стоимость проданного ОС 91-2 01-2 140 000
Отражаем расходы, связанные с продажей ОС 91-2 60 30 000
Определяем убыток от реализации ОС 99 91-9 20 000

Как учесть убыток в целях налогообложения прибыли?

Полученный убыток 20 000 делим на количество месяцев, оставшихся до конца эксплуатации данного оборудования

37мес. – 30мес. = 7 мес.

Ежемесячно организация может списать для налогового учета сумму убытка в размере

20 000 / 7 = 2857,14 руб.

Полученную сумму можно включить в состав прочих расходов, начиная с мая 2014 года.

В бухгалтерском учете убыток от реализации ОС включается в расходы единовременно. В результате различий определения убытка для налогового и бухгалтерского учета, в бухгалтерском учете на момент реализации имущества образуется временная разница, образующая отложенный налоговый актив (ОНА) (п. 11, 14 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»).

Проводки по отражению временных разниц:

Д-т 09 К-68 – отражаем образованный налоговый актив.

По мере списания убытка, временная разница будет погашаться обратной проводкой (абз. 2 п. 17 ПБУ 18/02)

Данная проводка делается ежемесячно, начиная с месяца, следующего за реализацией ОС.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Апрель 2014 г.
Признана ОНА(20 000 руб. x 20%) 09 68 4 000
Ежемесячно в течение 7 месяцев начиная с мая 2014г.
Отражено уменьшение ОНА(4 000 руб. / 7 мес.) 68 09 571,43

Нужно обратить внимание на заполнение декларации по налогу на прибыль. Необходимо указать следующие данные: сумму убытка от реализации амортизируемого имущества и сумму расходов, списанных в издержки в данном отчетном периоде.

Данные от реализации имущества заполняем в листе 02, а также приложениях 1 – 3 к этому листу.

Для начала следует заполнить строки 010 – 060 и 340 – 360 в приложении 3, а именно:

– по строке 030 — отражаем сумму выручки от реализации ОС

– по строке 040 – пишем остаточную стоимость реализованного ОС и расходы, связанные с его реализацией;

– по строке 050 показываем прибыль, а по строке 060 – убыток от реализации ОС.

Показатели строк 030, 040 и 060 дублируются соответственно в строках 340, 350 и 360 приложения 3 к листу 02. А уже их этих строк они переносятся в лист 02 и приложения 1 и 2 к этому листу.

К примеру, показатель строки 340 указывается в строке 030 приложения 1, показатель строки 350 – в строке 080 приложения 2, а показатель строки 360 – в строке 050 листа 02.

Исходя из условий нашего примера в декларацию по налогу на прибыль за полугодие 2014 года делаем следующие записи:

В приложении 3 к листу 02 декларации :

– по строкам 010 и 020 – 1 объект;

– строке 030 – 150 000 руб.;

– строке 040 – 170 000 руб.;

– строке 060 – 20 000 руб.

Сумма убытка, включаемая ежемесячно в прочие расходы, указывается в декларации по налогу на прибыл по строке 100 приложения 2 к листу 02.

В декларациях за 2014 год будут отражены суммы:

– за полугодие 2014 года – 2857,14 руб *2 = 5714,28 (май-июнь)

– за 9 месяцев 2014 года – 2857,14 руб *3 = 8571,42 руб.;

– за 2014 год – 2857,14*2 = 5714,30 руб. и

Таким образом вся сумма убытка по ОС (20 000руб.) будет списана.

Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2018 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

  1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
  2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

  • ПК стационарного типа;
  • ноутбук;
  • моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

  • серверов;
  • модемов различных модификаций;
  • систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

  • Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
  • Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
  • Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер. Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования. Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:

  • Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
  • Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.

Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:

  • Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
  • Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
  • Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
  • Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».

Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет. При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.

Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе.

Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно.

Обоснование

Многофункциональное устройство (МФУ) — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.

Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты. В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3010210 — Средства светокопирования

МФУ включают в себя также принтеры и факсимильные устройства, которые относятся ко 2-й амортизационной группе:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Так как МФУ является единым устройством, то следует использовать максимальную амортизационную группу входящих составных частей.

Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2015 года № Ф05-12104/2015 судьи также пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе. Тот же вывод в Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 № 09АП-4567/2016.

Некоторые специалисты относят МФУ к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Третья амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Персональный компьютер относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Соответственно, срок полезного использования Персонального компьютера устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

Обоснование

Ко 2-й группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Интересно, что ОКОФ относит Компьютеры и периферийное оборудование к коду 320.26.2 (320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных). Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечении к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23.

Поэтому персональный компьютер относится ко второй группе ОС.

Вторая амортизационная группа

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Приобрели моноблок (компьютер), стоимостью более 100 тысяч рублей, выбрали код ОКОФ 320.26.20.13, но там нет амортизационной группы. Подскажите, к какой амортизационной группе отнести данное средство?

Данный моноблок (компьютер) следует отнести ко второй амортизационной группе.

Действительно, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не указан код 320.26.20.13 «Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных» по ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принятом и введенном в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

В силу приказа Росстандарта от 21.04.2016 N 458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов» данному коду ОКОФ ранее соответствовал код 14 3020100 «Комплексы и машины вычислительные аналоговые и аналого-цифровые».

Как следовало из ранее действовавшей редакции Классификации основных средств, имущество с кодом ОКОФ 14 3020000 относилось ко второй группе.

Поэтому, на наш взгляд, данный компьютер следует отнести ко второй амортизационной группе.

Данный вывод также может быть подкреплен прямым отнесением в Классификации ко второй группе машин офисных прочих, включая персональные компьютеры.

эксперт в области бюджетного и налогового законодательства

Инспекция решила, что общество неправомерно отнесло во вторую амортизационную группу по коду ОКОФ 143020000 «Техника электронно-вычислительная», со сроком полезного использования 36 месяцев, объект основных средств – многофункциональное устройство (МФУ).

ИФНС указала, что МФУ имеет разные функции, может использоваться и как печатающее устройство (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство копирования (работает самостоятельно). В связи с этим оно подлежит включению в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Арбитры указали, что в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) относятся к третьей амортизационной группе с кодом ОКОФ 14 3010210 (имущество). При этом согласно примечанию к данной позиции к средствам светокопирования относятся средства копирования и оперативного размножения.

Таким образом, учитывая технические характеристики и функциональные возможности МФУ (выполняют функции копирования, сканирования документов, а также могут использоваться в качестве принтера), компания неправомерно отнесла МФУ во вторую амортизационную группу.

Установленные обстоятельства компанией не опровергнуты.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.12.2016 № Ф04-5705/2016

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Код ОКОФ (версия до 01.01.2019) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Код ОКОФ (версия с 01.01.2019) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

Они же, в свою очередь, позволяют формировать амортизационный фонд, где кумулируются определенные средства, которые в дальнейшем идут на восстановление тех или иных фондов, механизмов и приспособлений, которые предназначены для совершения промышленного производства и услуг, сопряженных с основной деятельностью.

  1. Дополнительно
  2. Ноутбук амортизационная группа
    • Нормативные акты: Ноутбук амортизационная группа
    • Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ноутбук амортизационная группа
  3. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ноутбук амортизационная группа
  4. Амортизационная группа компьютера в 2018 году
        • Ответ
        • Обоснование
      • Ответ
      • Обоснование
  5. ОКОФ: код 320.26.2
    • Интересные публикации:
    • Ответ
    • Обоснование
  6. Обоснование
  7. Нормативные акты: Ноутбук амортизационная группа
  8. Интересные публикации:
  9. Ответ

10 амортизационных групп определены пунктом 3 статьи 258 НК РФ: — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно; — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно; — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно; — имущество со сроком

Кроме того, в типовых формах карточек могли остаться старые коды. Но их разрешается не менять, потому что наказание за это не предусмотрено. Это же относится к тем объектам основных средств, которые были поставлены на учет до 1 января 2019 года и для которых новый ОКОФ с 2019 года предусматривает новые коды и амортизационные группы.

Например, теперь можно встретить следующие коды: Код Основное средство 210.00.11.10.520 Здания складов производственных 330.23.13.11.120 Банки стеклянные 510.01.47.12.110 Индейки живые взрослые Общероссийский классификатор основных фондов 2019 неразрывно связан с классификатором основных средств.

Новая Классификация основных средств по амортизационным группам также предусматривает распределение объектов ОС по 10 группам. Приведем эти группы с указанием соответствующих им сроков полезного использования и примеров относящихся к таким группам объектов ОС:

Об амортизации в налоговом учете мы рассказывали в нашей консультации и указывали, что для расчета суммы амортизации основных средств (ОС) необходимо установить не только метод амортизации, но и определить срок полезного использования (СПИ) того или иного объекта. Этот срок по общему правилу определяется утвержденной Правительством Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. Подробнее о Классификаторе расскажем в нашей консультации.

Многофункциональное устройство – это оборудование, которое относится к средствам копирования и вычисления. При этом под объектом следует понимать каждую единицу, укомплектованную всеми принадлежностями и приспособлениями, необходимыми для выполнения поставленных задач. К МФУ относится множительно-копировальная техника, калькуляторы, пишущие машины и др. Иными словами, это оргтехника, без которой работа любой компании невозможна.

По мнению специалистов налоговой инспекции, с целью исчисления налога на прибыль многофункциональное устройство «копир-принтер-сканер» относится к третьей амортизационной группе, так как согласно ОКОФ (ОК 013-94) соответствует коду 143010210 «Средства светокопирования». Мнение судей в данном вопросе совпадает с проверяющими (Постановление АС Московского округа от 08.09.2015 № Ф05-12104/2015 по делу № А40-88095/14). Когда основное средство выполняет сразу несколько самостоятельных функций, то в таком случае необходимо исходить из максимальной амортизационной группы и срока полезного использования. В рассматриваемом деле судьи учитывали Классификацию основных средств, которая действовала до 1 января 2019 года (в редакции от 06.07.2015).

Учитывая технические возможности указанного многофункционального устройства, его вполне можно отнести ко второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно) — 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей).

Амортизационные группы установлены Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». При этом п. 1 Постановления специально оговаривается, что утвержденная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.

330.28.23.22 Машины копировальные офсетные листовые для офисов 330.28.23.23 Машины офисные прочие машины для сортировки и счета монет, банкнот и лотерейных билетов 330.28.29 Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки дизель и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 — 160 мм включительно (дизель и дизель-генераторы буровые); приборы бытовые

330.28.30 Машины и оборудование для сельского и лесного хозяйства тракторы лесопромышленные тяговых классов до 0,9, свыше 1,4 до 2, свыше 3 до 5; оборудование технологическое для лесозаготовки и лесосплава; машины для срезки леса, корчевки, сбора и погрузки пней 330.28.30.70 Прицепы и полуприцепы самозагружающиеся или саморазгружающиеся для сельского хозяйства 330.28.30.8 Машины и оборудование сельскохозяйственные прочие теплогенераторы 330.28.41.3 Станки металлообрабатывающие прочие оборудование для газопламенной обработки, нанесения металлопокрытий, для газотермического напыления, системы гибкие производственные (роботы) 330.28.49.12.111 Станки деревообрабатывающие круглопильные, ленточнопильные и лобзиковые 330.28.49.12.119 Станки деревообрабатывающие прочие рамы лесопильные одноэтажные стационарные и передвижные 330.28.92.12.120 Оборудование для проходки тоннелей 330.28.92.12.130 Машины бурильные машины и оборудование бурильное, сваебойное, копровое 330.28.92.30.190 Машины для выемки грунта и строительства прочие, не включенные в другие группировки кроме основных средств, включенных в другие группы 330.28.92.40.110 Машины для сортировки, грохочения, сепарации или промывки грунта, камня, руды и прочих минеральных веществ сепараторы для сортировки лома и отходов цветных металлов, аппараты сепарации

Срок может быть увеличен в том случае, если проводится реконструкция, после которой основное средства готовы к продолжению использования. Наконец, если осуществляется модернизация или так называемое техническое вооружение, оно также может привести к увеличению срока использования.

  1. Изначально амортизируются капитальные вложения, стоимость которых должна возмещаться арендатором в пользу арендодателя.
  2. Следующими следуют капитальные вложения, стоимость которых не подлежит возмещению.
  3. После этого амортизируются те вливания, которые были осуществлены в основные средства, эксплуатируемые по договору безвозмездного использования.

Ведь МФУ имеет разные функции: может использоваться и как печатающее устройство (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство сканирования и копирования (при этом работает самостоятельно). В связи с этим оно должно включаться в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно.

Суд с этим согласился, указав, что в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) относятся к третьей амортизационной группе с кодом ОКОФ 14 3010210 (имущество). При этом согласно примечанию к данной позиции к средствам светокопирования относятся средства копирования и оперативного размножения.

ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода 18.04.2018 Содержание

  1. Консервация фирмы, № 22
  2. По суду за долги отдаем недвижимость: учет и налоги у должника, № 16
  3. Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников, № 15
  4. Налоговый учет испорченных товаров, отходов и других потерь, № 14
  5. Покупаем программу для смартфона: как подтвердить расход, № 6
  6. Налоговая памятка для благотворителей, № 4
  7. Макулатура в свете налогового и бухгалтерского учета, № 3

Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.

Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход. Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно.

Как правило, многофункциональное устройство (коротко – МФУ) относят ко второй амортизационной группе. По мнению судей и налоговой инспекции, это неправильно. В статье расскажем, как избежать претензий проверяющих.

Многофункциональное устройство – это оборудование, которое относится к средствам копирования и вычисления. При этом под объектом следует понимать каждую единицу, укомплектованную всеми принадлежностями и приспособлениями, необходимыми для выполнения поставленных задач. К МФУ относится множительно-копировальная техника, калькуляторы, пишущие машины и др. Иными словами, это оргтехника, без которой работа любой компании невозможна.

В налоговом учете амортизируемое имущество – это имущество первоначальной стоимостью более 100 000 рублей, которое:

  • имеет срок полезного использования свыше 12 месяцев
  • предназначено для получения экономической выгоды
  • находится у налогоплательщика в собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ)

Стоимость амортизируемого имущества списывается в расходы посредством начисления амортизации. Для каждого объекта – своя амортизационная группа. Распределение производится исходя из срока полезного использования (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Срок полезного использования

от 1 до 2 лет включительно

от 2 до 3 лет включительно

от 3 до 5 лет включительно

от 5 до 7 лет включительно

от 7 до 10 лет включительно

от 10 до 15 лет включительно

от 15 до 20 лет включительно

от 20 до 25 лет включительно

от 25 до 30 лет включительно

Срок полезного использования устанавливается на дату ввода объекта в эксплуатацию и определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений гл. 25 НК РФ и классификации основных средств, утвержденной Правительством РФ.

Для основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования налогоплательщик вправе установить на основании рекомендаций изготовителя и технических условий (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Машины офисные прочие (в т.ч. ПК и печатающие устройства к ним) – код 330.28.23.23 – относятся ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет включительно.

Машины копировальные офсетные листовые для офисов – код 330.28.23.22 – к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно.

Код для многофункционального устройства в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденном Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст, отсутствует.

По мнению специалистов налоговой инспекции, с целью исчисления налога на прибыль многофункциональное устройство «копир-принтер-сканер» относится к третьей амортизационной группе, так как согласно ОКОФ (ОК 013-94) соответствует коду 143010210 «Средства светокопирования». Мнение судей в данном вопросе совпадает с проверяющими (Постановление АС Московского округа от 08.09.2015 № Ф05-12104/2015 по делу № А40-88095/14). Когда основное средство выполняет сразу несколько самостоятельных функций, то в таком случае необходимо исходить из максимальной амортизационной группы и срока полезного использования. В рассматриваемом деле судьи учитывали Классификацию основных средств, которая действовала до 1 января 2017 года (в редакции от 06.07.2015).

Аналогичный вывод сделали судьи в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 № 09АП-4567/2016 по делу № А40-134646/15. Так как многофункциональное устройство выполняет функции принтера, копирования и сканирования, то срок полезного использования и принадлежность объекта к той или иной амортизационной группе необходимо определять исходя из всех устройств, входящих в состав объекта. Таким образом, «копир-принтер-сканер» следует относить к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно.

Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2018 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

  1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
  2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

  • ПК стационарного типа;
  • ноутбук;
  • моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

  • серверов;
  • модемов различных модификаций;
  • систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

  • Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
  • Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
  • Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

Есть еще режущие плоттеры (каттеры), которые выполняют контурную резку бумаги, виниловой или самоклеящейся пленки. А внешний накопитель информации позволяет, не модернизируя компьютеры или серверы, сильно расширить объем хранящихся данных. Сервер — это удобно не только потому, что все компьютеры работают в единой сети, но и потому, что имеющаяся на сервере информация обычно доступна в режиме 24/7 И плоттеры, и накопители для серьезных задач стоят дороже 40 000 руб. Надо амортизировать, но с каким СПИ? Если искать эти устройства в Классификации точно по их названиям, вы ничего не найдете. Зато во 2-й группе есть печатающие устройства к компьютерам и системы хранения информации. Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель — под второе. Значит, 2-я группа — СПИ свыше 2 и до 3 лет включительноКлассификация.

ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода 18.04.2018 Содержание

  • Дополнительно
  • Дополнительно
  • Выбор амортизационной группы для имущества с ОКОФ 320.26.20.13
  • Вопрос:
  • Ответ:
  • Обоснование:
    • Интересные публикации:

    Дополнительно Третья амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно; Материалы по теме «Амортизационная группа» К какой амортизационной группе относится основное средство? Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования.

    Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Расходы»: 2018 г.

    1. Учет расходов на пожарную безопасность, № 11
    2. Учет спецодежды: налоговый и бухгалтерский, № 3
    1. Включать ли экосбор в расходы?, № 13
    2. Проверь себя: летняя веранда от создания до демонтажа, № 10
    3. Бухучет и прибыль: учитываем разные расходы, № 7
    1. Консервация фирмы, № 22
    2. По суду за долги отдаем недвижимость: учет и налоги у должника, № 16
    3. Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников, № 15
    4. Налоговый учет испорченных товаров, отходов и других потерь, № 14
    5. Покупаем программу для смартфона: как подтвердить расход, № 6
    6. Налоговая памятка для благотворителей, № 4
    7. Макулатура в свете налогового и бухгалтерского учета, № 3

    Амортизационный срок копира использования – 2-3 года. Заключение Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года.

    Они определяются по Классификатору ОС (таблица). Группировка ОС по Классификатору: Амортизационная группа СПИ, годы Первая 1-2 Вторая 2-3 Третья 3-5 Четвертая 5-7 Пятая 7-10 Шестая 10-15 Седьмая 15-20 Восьмая 20-25 Девятая 25-30 Десятая более 30 Подтверждение даты ввода в работу ОС осуществляется путем составления об этом отдельного акта. Он необходим для начисления имущественного налога, вычетов НДС, начала амортизации, а также для подтверждения начальной стоимости имущества, срока его службы, амортизационной группы, установленных для него. Последние изменения Ранее кодировка основных фондов шифровалась 9-значными значениями, имевшими формат ХХ ХХХХХХХ.

    С 2018 года новая кодировка представляет собой вид ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Такие изменения значительно преобразовали структуру ОКОФ.

    • Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

    С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2.

    Выбор амортизационной группы для имущества с ОКОФ 320.26.20.13 Вопрос: Приобрели моноблок (компьютер), стоимостью более 100 тысяч рублей, выбрали код ОКОФ 320.26.20.13, но там нет амортизационной группы. Подскажите, к какой амортизационной группе отнести данное средство? Ответ: Данный моноблок (компьютер) следует отнести ко второй амортизационной группе. Обоснование: Действительно, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не указан код 320.26.20.13 «Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных» по ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принятом и введенном в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.
    Он используется при отсутствии имущества в Классификаторе ОС. Поиск осуществляются одним из двух способов: по кодировке подкласса и по коду класса имущества. При отсутствии объекта и в Классификаторе ОС, и в ОКОФ, срок определяется по техническим документам или рекомендациям изготовителя (п.
    6 ст. 258

    Что же, для МФУ среднее арифметическое выводить? Нет, выбирать. У 2-й группы СПИ покороче, но и амортизационная премия всего 10%. У 3-й группы СПИ длиннее, но и премия аж 30%п. 9 ст. 258 НК РФ. Определиться с выбором нам опять поможет таблица. Предположим, МФУ стоит 52 857 руб., для него установлен минимально возможный СПИ и налоговая амортизация рассчитывается линейным методом. № п/п Показатель МФУ отнесено ко 2-й амортизационной группе МФУ отнесено к 3-й амортизационной группе 1 Первоначальная стоимость, руб. 52 857 2 СПИ, мес. 25 37 3 Максимальный размер амортизационной премии, % 10 30 4 Сумма амортизационной премии, руб.(стр. 1 х стр. 3) 5 286 15 857 5 Сумма ежемесячной амортизации, руб.п. 9 ст. 258, п. 2 ст. 259.1 НК РФ((стр. 1 – стр. 4) / стр. 2) 1 903 1 000 6 Сумма расходов за первые 12 месяцев СПИ, руб.(стр. 4 + стр.
    Инспекция решила, что общество неправомерно отнесло во вторую амортизационную группу по коду ОКОФ 143020000 «Техника электронно-вычислительная», со сроком полезного использования 36 месяцев, объект основных средств – многофункциональное устройство (МФУ). ИФНС указала, что МФУ имеет разные функции, может использоваться и как печатающее устройство (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство копирования (работает самостоятельно). В связи с этим оно подлежит включению в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.
    Суд с этим согласился. Арбитры указали, что в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) относятся к третьей амортизационной группе с кодом ОКОФ 14 3010210 (имущество).
    Стоимость нового системного ПО для него включается в налоговые расходы равномерно, в течение 5 лет (если договором с правообладателем не установлен более короткий или более длительный срок)Письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039. О бухгалтерском и налоговом учете лицензионных программ мы писали: 2013, № 11, с. 19 Что до ПО, приобретенного дополнительно (помимо программ, без которых сервер попросту не работает), то эти программы всегда учитываются отдельно и точно так же, как любое другое компьютерное ПО с неисключительными правами использования. «Универсальные» проблемы Как учитывать принтеры, факсы, сканеры, копиры и тому подобные приспособления по отдельности, бухгалтеры давно разобрались.

    Дата размещения статьи: 16.11.2015

    Современный офис невозможно представить без компьютеров и оргтехники. Принтеры, ксероксы, сканеры, факсы — уже давно не роскошь, а производственная необходимость. В последнее время все больше хозяйствующих субъектов отдают предпочтение многофункциональным устройствам (МФУ), которые могут объединять в себе все перечисленные виды оргтехники. Как правило, МФУ отвечают критериям амортизируемого имущества. А это значит, что в налоговом и бухгалтерском учете их стоимость переносится на расходы организации через механизм амортизации. Для расчета ее ежемесячной суммы налогоплательщик должен определиться, к какой амортизационной группе отнести МФУ. Сделать это, как оказалось, непросто. Ведь в Классификации ОС , на основании которой обычно устанавливается амортизационная группа объекта ОС, многофункциональное устройство не поименовано. Компетентные органы никак не помогают плательщикам налога на прибыль в разрешении данной проблемы. Поэтому, как это часто бывает, отдуваться приходится арбитрам, в том числе Московского округа. В 2015 г. они рассмотрели как минимум два дела на интересующую нас тему. Надо отметить, что единством позиций судебные инстанции не отличаются (как, впрочем, и налоговые органы).
    ———————————
    Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

    Вместо вступления, или Что такое многофункциональное устройство?

    Ни в одном экономическом справочнике, нормативном или ненормативном правовом акте нам не удалось найти определение понятия МФУ. Поэтому пришлось обратиться за помощью к Всемирной паутине — Интернету.
    Как гласит общедоступная мультиязычная универсальная интернет-энциклопедия «Википедия», под многофункциональным следует понимать устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. Указанные функции могут присутствовать в стандартной комплектации МФУ или же добавляться к базовому устройству опционально.
    Другими словами, МФУ может одновременно выполнять разные функции и использоваться и как печатающее устройство или сканер (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство копирования (функционирует самостоятельно).
    МФУ имеет ряд преимуществ по сравнению с отдельными устройствами. Эти преимущества можно обозначить одним словом — «экономия». Использование МФУ позволяет организации сэкономить:
    — офисное пространство, ведь одно устройство занимает меньшую площадь, нежели несколько;
    — деньги, поскольку принтер-сканер-копир-факс, как правило, стоит дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно;
    — время, так как весь спектр офисных работ можно выполнить на одном универсальном сетевом устройстве, которым могут пользоваться несколько человек.
    Правда, помимо преимуществ есть и недостатки. Принято считать, что объединение различных функций в одном устройстве приводит к снижению качества выполнения этих функций (меньшая скорость получения копий, невысокое качество копирования, низкая разрешающая способность встроенного сканера, позволяющая на должном уровне распознавать только текстовые документы). Кроме того, поломка МФУ может осложнить или даже парализовать работу офисных сотрудников. В одночасье они могут лишиться и принтера, и сканера, и копировального аппарата.
    Ценовой диапазон многофункциональных систем колеблется в интервале от нескольких тысяч до нескольких миллионов рублей. Стоимость МФУ зависит от его характеристик: от размещения устройства (напольное, настольное), назначения использования (персональное — для дома или мини-офиса, сетевое — для малого, среднего, большого офиса), технологии (струйная, лазерная), типа (черно-белый, цветной) и скорости печати (для офиса — не менее 20 — 30 стр/мин.), максимального формата используемой бумаги, ежемесячного лимита количества отпечатанных страниц и т.д.
    Самое дорогое МФУ, которое нам удалось найти в Интернете, — это модульная мультизадачная система Oce PlotWave 900DDS4R, предназначенная для печати, копирования и сканирования широкоформатных документов (чертежей, схем). Весит это устройство почти тонну (937 кг) и стоит чуть более 5 млн руб.
    Менее увесистое МФУ (123,3 кг) Xerox WorkCentre 5890 с максимальным форматом печати А3 и дополнительной функцией факса продают за 1500 — 2000 млн руб. Производители этого устройства гарантируют качественную лазерную печать до 400 000 листов в месяц со скоростью 90 стр/мин.
    Есть модели и попроще, и подешевле, например Xerox WorkCentre 6400S и Xerox WorkCentre 5020/DB, средняя цена которых составляет порядка 250 000 и 100 000 руб. соответственно.
    Небольшой офис может позволить себе, к примеру, принтер-сканер-копир Sharp AR-6020D за 45 тыс. руб. В минуту это устройство печатает 20 страниц формата А4 и 11 страниц формата А3.
    Ну а мини-офис может выбрать совсем бюджетный вариант — принтер-сканер-копир HP DeskJet 2130 по цене около 2000 руб. Это небольшое устройство весом чуть более 3 кг легко убирается на письменном столе, обрабатывает 1000 страниц в месяц и даже имеет цветную печать.

    Амортизационные группы для оргтехники

    Как правило, большинство предназначенных для использования в офисе МФУ являются амортизируемым имуществом, стоимость которого учитывается в расходах посредством начисления амортизации.
    Порядок расчета амортизации закреплен в ст. ст. 256 — 259.3 НК РФ, из которых следует, что закон выделяет два способа ее начисления: линейный и нелинейный. В первом случае суммы ежемесячной амортизации определяются налогоплательщиком отдельно по каждому объекту ОС, а во втором — по каждой амортизационной группе (подгруппе). При этом для расчета необходимо знать первоначальную стоимость основного средства и амортизационную группу, от которой зависят срок его полезного использования (СПИ) и, как следствие, норма амортизации (при применении линейного метода).
    Обозначенный срок налогоплательщик определяет самостоятельно в момент ввода объекта в эксплуатацию с учетом положений ст. 258 НК РФ и Классификации ОС. Указанные в данном документе основные средства разделены на 10 амортизационных групп в зависимости от срока их полезного использования, определенного в годах.
    Не беда, если основное средство организации не содержится ни в одной из амортизационных групп Классификации ОС. Закон предусмотрел, как действовать в подобной ситуации. Согласно п. 6 ст. 258 НК РФ при определении СПИ основного средства налогоплательщику следует руководствоваться техническими условиями или рекомендациями изготовителей амортизируемого имущества.
    В свою очередь, ситуация, при которой объект ОС, который способен выполнять не одну, а набор функций (МФУ как раз является таковым), можно отнести к разным амортизационным группам, налоговым законодательством не урегулирована.
    В Классификации ОС все поименованное в ней имущество распределено на амортизационные группы в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 .
    ———————————
    Утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359. С 01.01.2016 данный Классификатор утратит силу в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст, которым принят Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008).

    Ко второй амортизационной группе (в нее входят объекты ОС со сроком полезного использования свыше двух до трех лет включительно) относится электронно-вычислительная техника (код 14 3020000 ОК 013-94). Таковой, в частности, являются и печатающие устройства (код 14 3020360 «Устройства ввода и вывода информации» ОК 013-94). Поскольку МФУ среди прочего выполняет функцию принтера (причем только при подключении к компьютеру), оно может быть включено именно в эту группу.
    В то же время МФУ можно использовать в качестве копировального аппарата, который может работать самостоятельно, без компьютера. Средства светокопирования (код 14 3010210 ОК 013-94), включая средства копирования и оперативного размножения, относятся к третьей амортизационной группе, в которой объединено имущество со сроком полезного использования свыше трех до пяти лет включительно.

    К сведению. Электронно-вычислительная техника до 2007 г. относилась к третьей амортизационной группе. Постановлением Правительства РФ от 18.11.2006 N 697 данная позиция (код 14 3020000 ОК 013-94) из указанной группы исключена и перенесена во вторую амортизационную группу.

    Итак, получается, что МФУ можно отнести либо ко второй, либо к третьей амортизационной группе. Налоговый кодекс не разъясняет, как действовать в подобной ситуации. Безусловно, это приводит к налоговым спорам.

    Судебная практика, или 3:0 в пользу третьей группы

    Как показал анализ арбитражной практики, Московский округ является лидером по рассмотрению дел, связанных с выбором амортизационной группы для МФУ. По крайней мере судебные акты подобной тематики нам удалось найти только в практике этого округа. Приведем примеры.

    Постановление от 22.06.2012 по делу N А40-77391/11-99-349

    Исходя из материалов данного дела налоговики не согласились с тем, что проверяемый налогоплательщик включил два копира-принтера-сканера-факса в третью амортизационную группу. Это позволило ему применить в отношении данных объектов предусмотренную п. 9 ст. 258 НК РФ амортизационную премию в размере 30% их первоначальной стоимости.
    Инспекторы настаивали на том, что МФУ следует считать электронно-вычислительной техникой и, соответственно, относить ко второй амортизационной группе, что ограничивает амортизационную премию в размере 10% величины расходов на их приобретение. Аргумент налоговиков таков: сам налогоплательщик при вводе спорных объектов в эксплуатацию присвоил им код 14 3020000 ОК 013-94, зафиксировав данный факт в первичных документах (актах приема-передачи по форме ОС-1 и инвентарных карточках по форме ОС-6).
    Суды трех инстанций поддержали налогоплательщика. По их мнению, копир-принтер-сканер-факс следует относить к средствам светокопирования с кодом 14 3010210 ОК 013-94, которые включаются в третью амортизационную группу.
    Интересный нюанс. Из содержания судебных актов по делу следует, что при выборе амортизационной группы арбитры расценили МФУ как принтер, отнеся его к средствам оперативного размножения. Суды отметили: из заказов на покупку усматривается, что общество заказывало именно принтеры. В итоге налогоплательщик приобрел два копира-принтера-сканера-факса LaserJet 5035, что соответствует заказу.
    Далее, сославшись на Классификацию ОС, арбитры констатировали, что средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) относятся к третьей амортизационной группе. А тот факт, что обществом допущены ошибки при оформлении первичных документов, не может служить основанием для вывода о том, что принтер HP LaserJet 5035 является электронно-вычислительной техникой, относящейся ко второй амортизационной группе, а не средством оперативного размножения, подлежащим включению в третью группу.

    Постановление от 03.07.2015 N Ф05-7794/2015 по делу N А40-100007/13

    В ходе налоговой проверки инспекторы установили: в результате неправильного определения амортизационной группы и срока полезного использования МФУ при исчислении налога на прибыль налогоплательщик завысил расходы в виде сумм начисленной амортизации.
    Многофункциональные устройства организация квалифицировала как копировальную технику, присвоив им код 14 3020360 «Устройства ввода и вывода информации» ОК 013-94. В связи с этим МФУ были включены во вторую амортизационную группу.
    Суды трех инстанций сочли, что налогоплательщик ошибся с выбором амортизационной группы. По их мнению, копировальная техника поименована в Классификации ОС как средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) и имеет код 14 3010210 ОК 013-94. Следовательно, спорные МФУ должны быть отнесены к третьей амортизационной группе.

    Постановление от 08.09.2015 N Ф05-12104/2015 по делу N А40-88095/14

    На этом споре хочется остановиться подробнее, поскольку в нем наметился некий раскол во мнениях судебных инстанций.
    Предмет спора. Общество приобрело 10 МФУ и включило их во вторую амортизационную группу, установив при этом максимальный для данной группы СПИ — 36 месяцев. По мнению налогоплательщика, указанные объекты ОС представляют собой устройства, на которых можно осуществлять как печать, так и копирование документов. А поскольку МФУ преимущественно используются как принтеры и подключены к персональным компьютерам работников, их следует квалифицировать по коду 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная» ОК 013-94.
    Налоговый орган решил, что общество занизило налоговую базу по прибыли в результате завышения расходов по амортизационным отчислениям вследствие неправильного определения амортизационной группы по обозначенным объектам ОС.
    Первая инстанция . Суд поддержал проверяющих и счел необходимым отметить следующее.
    ———————————
    Решение Арбитражного суда г. Москвы от 10.02.2015.

    Многофункциональные устройства представляют собой комплекс механических, светооптических и электронных устройств и могут сочетать в себе несколько устройств (принтер, копир, сканер). Поскольку МФУ — это единая система устройств с различными функциями, разделить его на несколько устройств с различными функциями и сроками полезного использования невозможно. Следовательно, СПИ спорных объектов следует определять исходя из всех входящих в МФУ функций.
    Суд указал, что в соответствии с Классификацией ОС средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) относятся к третьей амортизационной группе с кодом 14 3010210 ОК 013-94. В связи с этим МФУ, сочетающее в себе функции как принтера, так и копира и (или) сканера, нужно относить к третьей амортизационной группе.
    Отметим, хотя суд и занял позицию налогового органа, доначисление налога на прибыль было признано незаконным. Дело в том, что при вынесении решения инспекторы не учли накопленные налогоплательщиком убытки, величина которых с избытком перекрывала сумму заниженных расходов.
    Апелляционная инстанция . По мнению суда, в рассматриваемом споре прав налогоплательщик, а выводы налогового органа (равно как и суда первой инстанции) об отнесении МФУ к третьей амортизационной группе ошибочны. В обоснование своей позиции суд привел следующие аргументы.
    ———————————
    Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.05.2015 N 09АП-16417/2015.

    В Классификации ОС многофункциональные устройства не поименованы. Они не указаны и в ОК 013-94. При этом по отдельно взятым функциям, выполняемым данными устройствами, их можно отнести либо ко второй амортизационной группе как печатающие устройства к персональным компьютерам, либо к третьей группе как средства копирования и оперативного размножения.
    Между тем в п. 6 ст. 258 НК РФ закреплено, что для тех видов основных средств, которые отсутствуют в Классификации ОС, срок их полезного использования устанавливается налогоплательщиком самостоятельно в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.
    Отсюда следует вывод: организация вправе сама определять СПИ многофункционального устройства, учитывая его технические характеристики и рекомендации производителя. Поэтому ввиду неоднозначности в определении амортизационной группы, руководствуясь гарантийным сроком, устанавливаемым изготовителем (один год), и целью приобретения и дальнейшего использования МФУ (для печати документов), общество на совершенно законных основаниях установило срок его полезного использования, соответствующий второй амортизационной группе.
    При этом суд отверг доводы налогового органа о том, что МФУ необходимо квалифицировать как средства светокопирования только по причине наличия в данных устройствах функции копира. К тому же налогоплательщик документально подтвердил, что при эксплуатации спорных объектов функции копирования и (или) сканирования используются им в значительной степени реже, нежели функция печати.
    Кассационная инстанция. Как говорится, фокус не удался. Решив следовать сформировавшемуся по округу подходу, арбитры признали выводы суда апелляционной инстанции ошибочными.
    Судьи указали, что согласно ОК 013-94 средства светокопирования (код вида 14 3010210) являются видом канцелярского фотокопировального, копировально-множительного оборудования (код класса 14 3010030).
    Многофункциональное устройство одновременно является средством копирования и средством оперативного размножения. Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины. К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др.
    С учетом сказанного, по мнению окружных арбитров, спорные МФУ неправомерно включены обществом во вторую амортизационную группу, а излишне начисленные суммы амортизационных отчислений правильно исключены налоговым органом из суммы убытка за проверяемый период.

    Итак, на сегодняшний день позиция арбитров Московского округа такова: МФУ следует относить к третьей амортизационной группе. Для налогоплательщиков в этом подходе есть как плюсы, так и минусы.
    Положительным является то, что озвученный подход позволяет организации в первый год эксплуатации устройства учесть амортизационную премию в значительно большем размере. Ведь для объектов второй амортизационной группы она соответствует 10% их стоимости, а для объектов третьей группы — 30%. Зато более длительный СПИ приводит к тому, что принтер-сканер-копир будет амортизироваться дольше. Это приведет к тому, что в одних налоговых периодах амортизация будет меньше, а в других — больше.
    Подтвердим данные выводы на примере.

    Пример. Организация в августе 2015 г. приобрела МФУ стоимостью 250 000 руб. (без учета НДС) и в том же месяце ввела его в эксплуатацию, установив минимальный срок полезного использования для соответствующей амортизационной группы. При этом она воспользовалась предусмотренным учетной политикой правом на применение амортизационной премии. Амортизация начисляется линейным методом. Продемонстрируем возможные варианты ее расчета.

    Вариант 1: МФУ включено во вторую амортизационную группу. Согласно п. 9 ст. 258 НК РФ для данной амортизационной группы предусмотрено единовременное списание 10% расходов на приобретение ОС. Соответственно, в сентябре 2015 г. организация включит в состав косвенных расходов 25 000 руб. (250 000 руб. x 10%), а МФУ будет отнесено ко второй амортизационной группе по первоначальной стоимости 225 000 руб. (250 000 — 25 000).
    Минимальный СПИ для указанной амортизационной группы равен 25 месяцам. Поэтому ежемесячная норма амортизации составит 4% (1 / 25 мес.), ежемесячная сумма амортизационных отчислений — 9000 руб. (225 000 руб. x 4%), а годовая амортизация — 108 000 руб. (9000 руб. x 12 мес.).
    Амортизация будет начисляться с сентября 2015 г. по сентябрь 2017 г. включительно.

    Вариант 2: МФУ включено в третью амортизационную группу. Для этой амортизационной группы установлена амортизационная премия в размере 30% расходов на приобретение объекта ОС. Ее сумма, которая будет признана в целях налогообложения в сентябре 2015 г., составит 75 000 руб. (250 000 руб. x 30%). МФУ по первоначальной стоимости 175 000 руб. (250 000 — 75 000) подлежит включению в третью амортизационную группу.
    Минимальный СПИ соответствует 37 месяцам. Следовательно, ежемесячная норма амортизации будет равна 2,7% (1 / 37 мес.), ежемесячная сумма амортизации — 4725 руб. (175 000 руб. x 2,7%), годовая — 56 700 руб. (4725 руб. x 12 мес.).
    Амортизация будет начисляться с сентября 2015 г. по октябрь 2018 г. включительно.
    Сведем результаты расчетов в таблицу.

Другие статьи:

Похожие статьи:

Популярное на сайте:

Leave a Reply