Что писать в журнале учета средств защиты

Что писать в журнале учета средств защиты

Журналы учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ) или ключей электронной подписи (ЭП или ЭЦП) помогают следить за перемещением средств криптозащиты и ключей подписи в организации. В них отражается кто получил ключ подписи, сдал ли его при переходе на другую должность или увольнении, знаком ли сотрудник с правилами работы со средствами электронной подписи. Журналы нужны предприятиям, которые используют ЭП и СКЗИ, например, КриптоПро CSP или ViPNet CSP.

Лицензиаты ФСБ

Эти компании оказывают платные услуги, связанные с использованием СКЗИ: их разработкой, распространением, установкой, обслуживанием и т.д. Это могут быть удостоверяющие центры, которые выпускают сертификат электронных подписей, или, например, дистрибьюторы СКЗИ.

К лицензиатам предъявляется самый большой список требований по соблюдению инструкции. Они должны создать у себя орган криптографической защиты информации, разработать свой регламент по соблюдению инструкции и вести журналы учета ключей ЭП и СКЗИ. Орган криптозащиты контролирует, как организация соблюдает инструкцию из приказа ФАПСИ №152.

Лицензиаты также могут помогать другим компаниям соблюдать требования регулятора — ФСБ России.

Организации, которые не являются лицензиатами ФСБ

Обязательно соблюдать приказ ФАПСИ №152 и вести журналы учета ключей ЭП должны предприятия, которые используют СКЗИ для защиты конфиденциальной информации, если такая информация по закону подлежит защите — например, для персональных данных или при передаче отчетности. В приказе их называют «обладатели конфиденциальной информации».

Если организации используют СКЗИ для защиты информации, не подлежащей обязательной защите, то требования инструкции ФАПСИ носят рекомендательный характер. Например, это касается компании, которая приобрела сертификат ЭП и средства криптозащиты только для внутреннего пользования — подписания внутренних документов, шифрования результатов своей работы.

Организациям, которые будут соблюдать требования приказа ФАПСИ №152, нужно создать регламент хранения и использования электронных подписей на основе утвержденной приказом инструкции и вести журналы учета. Сделать это можно одним из двух способов:

  • Самостоятельно создать регламент, назначить конкретного сотрудника, который будет отвечать за его соблюдение и вести журналы.
  • Обратиться к лицензиатам ФСБ и поручить им разработку регламента и журналов, и при необходимости, передать им контроль за тем, как соблюдается инструкция и внутренний регламент.

СКБ Контур — лицензиат ФСБ и поможет организовать учет электронных подписей в компании. Специалисты проекта Контур.Безопасность создадут всю необходимую документацию и проконтролируют соблюдение регламента и инструкции из приказа ФАПСИ № 152.

Примечания . 1. Периодические осмотры проводятся не реже одного раза в 6 месяцев.

2. При выдаче протокола об испытании сторонним организациям номер протокола указывается в графе «Примечание».

<< Приложение 5.
Акт проверки и испытания блокировки
Приложение 7. >>
Нормы и сроки эксплуатационных механических и электрических испытаний средств защиты
Содержание
Правила по охране труда при работах на станциях проводного вещания ПОТ РО-45-003-2002 (утв. приказом Министерства РФ по связи.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Журнал учета и содержания средств защиты: реквизиты и образец заполнения

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:

  1. Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
  2. Название.
  3. Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
  4. Точное время, когда был произведен осмотр.
  5. Полные данные об несущем ответственность лице.
  6. Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
  7. Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете узнать в этой статье.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Образец титульного листа журнала учета и содержания средств защиты.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты – образец заполнения находится по этой ссылке. А здесь вы можете скачать бесплатно бланк документа.

Пример журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках:

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно оформить – читайте тут.

В каком порядке осуществляется выдача, учет и эксплуатация средств индивидуальной защиты, вы можете узнать в следующем видео:

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Форма и порядок заполнения журнала устанволены ТКП 290-2010 «Правила применения и испытания средств защиты, используемых в электроустановках» * , утвержденный Постановление Министерства энергетики Республик Беларусь от 27.12.2010 г. № 74.

В соответствии с указнным документом:

  • электроизолирующие штанги всех видов (оперативные, измерительные, для установки заземления);
  • электроизолирующие и электроизмерительные клещи;
  • указатели напряжения всех видов и классов напряжений;
  • ручной электроизолирующий инструмент;
  • электроизолирующие перчатки, боты и галоши, ковры и подставки;
  • электроизолирующие лестницы и стремянки;
  • оградительные устройства;
  • электроизолирующие накладки и колпаки;
  • сигнализаторы наличия напряжения индивидуальные;
  • заземления переносные, в том числе набрасываемые;
  • лестницы приставные и стремянки электроизолирующие стеклопластиковые;
  • устройства и приспособления для обеспечения безопасности труда при проведении испытаний и измерений в электроустановках (указатели напряжения для проверки совпадения фаз, устройства для прокола и резки кабеля, указатели повреждения кабелей);
  • плакаты и знаки безопасности;
  • средства защиты, электроизолирующие устройства и приспособления для ремонтных работ под напряжением (полимерные и гибкие изоляторы; изолирующие лестницы, канаты, вставки телескопических вышек и подъемников; гибкие изолирующие покрытия, устройства экранирующие).
  • средства защиты головы;
  • средства защиты глаз и лица;
  • средства индивидуальной защиты органов дыхания;
  • средства защиты органов слуха;
  • средства защиты рук;
  • средства защиты от падения с высоты;
  • одежда специальная защитная;
  • обувь специальная защитная.

3.6.1. Все находящиеся в эксплуатации электрозащитные средства и предохранительные пояса должны быть пронумерованы, за исключением касок защитных, электроизолирующих ковров, электроизолирующих подставок, плакатов и знаков безопасности, оградительных устройств, средств индивидуальной защиты, перечисленных в п. 3.2.8.

Допускается использование заводских номеров. Порядок нумерации устанавливается в организации в зависимости от условий эксплуатации средств защиты.

Инвентарный (учетный) номер наносят непосредственно на средство защиты краской или выбивают на металле (например, на металлических деталях пояса, ручного электроизолирующего инструмента, штанги) либо на прикрепленной к средству защиты специальной бирке (изолирующий канат).

Если средство защиты состоит из нескольких частей, общий для него номер необходимо ставить на каждой части.

3.6.2. В подразделениях организаций необходимо вести журналы учета и содержания средств защиты , указанных в п. 3.6.1. Наличие и состояние средств защиты должны проверяться осмотром периодически, но не реже одного раза в месяц, за исключением случаев, предусмотренных ТКП 290-2010, а для переносных заземлений, комплектов экранирующих индивидуальных и противогазов — не реже одного раза в три месяца лицом, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в журнал. Средства защиты, выданные в индивидуальное пользование, также должны быть зарегистрированы в журнале. * Приобрести ТКП 290-2010 «Правила применения и испытания средств защиты, используемых в электроустановках» вы можете в издательстве «ЭНЕРГОПРЕСС», по этой ссылке.

Чтобы купить Журнал учета и содержания средств защиты по безналичному расчету, добавьте его в заказ, распечатайте и оплатите сформированный счет.

Издательство «ЭНЕРГОПРЕСС» обеспечит бесплатную доставку приобретенных вами документов в любую точку Беларуси.

Доставка осуществляется заказными бандеролями или экспресс-посылками, которые прибудут прямо по указанному вами адресу и будут переданы вам под роспись.

Другие статьи:

Похожие статьи:

Популярное на сайте:

Leave a Reply