Это проверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием средств что это

Это проверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием средств что это

Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния активов организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными регистров бухгалтерского учета. Она выполняет две основные функции: учетную и контрольную.

Учетная функция проявляется в том, что инвентаризация, являясь элементом метода бухгалтерского учета, способствует формированию объективной информации об объектах учета. При проведении инвентаризации можно в натуральном измерении определить имеющиеся на дату ее проведения материальные ценности, источники средств и обязательств, сравнить полученные данные с информацией на счетах учета данных объектов. В результате можно сделать вывод о правильности ведения бухгалтерского учета, скорректировать учетные данные, разработать и реализовать меры направленные на повышение качества учетной работы, данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, совершенствование документооборота.

Контрольная функция инвентаризации заключается в том, что она является методом фактического контроля работы материально ответственных лиц и проверки сохранности товарно-материальных ценностей, качества сырья, материалов, готовой продукции, правильного ведения складской работы и текущего учета. При проведении инвентаризации выявляются изменения в составе активов, принятых к учету.

Инвентаризация — мера предупредительного характера, направленная на лиц, склонных к нарушению, запутыванию учета, совершению подготовительных действий для последующего хищения и растраты материальных ценностей, а также позволяющая своевременно выявить отклонения, связанные с ошибками в складском учете, невнимательностью работников, естественной убылью ценностей и т. п.

Объекты, сроки, случаи и порядок проведения инвентаризации определяются экономическим субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации предусматривается в случаях:

  • — передачи имущества в аренду, продажи, преобразования государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • — составления годовой бухгалтерской отчетности;
  • — смены материально ответственных лиц;
  • — выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи активов;
  • — стихийных бедствий, пожаров, иных чрезвычайных ситуаций;
  • — реорганизации или ликвидации экономического субъекта;
  • — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Кроме случаев, когда инвентаризация проводится обязательно, периодичность и конкретные сроки инвентаризации тех или иных видов активов (расчетов) устанавливаются руководителем организации.

В учетной политике организации закрепляется: количество инвентаризаций в отчетном году, их виды, проверяемые активы и обязательства, даты или период проведения и т. п.

Все виды инвентаризаций можно классифицировать по трем основным признакам: объему инвентаризируемых активов и обязательств, методу проведения инвентаризации и ее назначению.

По объему исследуемых активов различают полную и частичную инвентаризацию.

Обычно полная инвентаризация проводится один раз в год перед составлением годовой отечности и охватывает все объекты учета. Проверяют фактическое наличие и сравнивают с данными регистров бухгалтерского учета как принадлежащие организации активы, так и находящиеся, например, в пути, на ответственном хранении, арендованные.

При смене материально ответственного лица или передаче в аренду принадлежащих организации активов проводить инвентаризацию всего имущественного комплекса нецелесообразно. Поэтому ограничиваются проведением частичной инвентаризации только того объекта учета, достоверность бухгалтерской информации по которому требует подтверждения или более тщательного контроля.

По методу проведения выделяют выборочные и сплошные инвентаризации. Если организация располагает большой номенклатурой ценностей, то в целях реализации контрольной функции бухгалтерского учета у конкретного материально ответственного лица могут проверяться определенные виды активов. Сплошная инвентаризация предполагает проведение проверок активов и сверок полученных фактических данных с учетными одновременно во всех структурных подразделениях организации.

По назначению инвентаризации могут быть плановые, т. е. в соответствии с установленными сроками проведения, и внеплановые, которые проводятся при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий и иных чрезвычайных событий. При возникновении сомнений в качестве проведенной инвентаризации может быть осуществлена повторная инвентаризация. После окончания инвентаризации, перед началом работы инвентаризируемого объекта, могут проводиться контрольные проверки с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц для подтверждения достоверности результатов.

Инвентаризации подлежат все активы организации независимо от их местонахождения и все виды финансовых обязательств. При этом под активами организации понимаются основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, готовая продукция, товарно-материальные ценности, незавершенное производство, денежные средства, все виды задолженности, как дебиторской, так и кредиторской, источники собственных средств организации и созданные резервы.

При проведении инвентаризации руководствуются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Следует различать инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производиться в местах хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки инвентаризационной комиссией фактического наличия ценностей, а именно: осмотр, пересчет, перевешивание, перемеривание и т. п. Инвентаризации подлежат товарно-материальные ценности, отгруженные, но не оплаченных покупателями, а также находящиеся на складах других юридических лиц, на ответственном хранении в организации. Подобного рода информацию получают путем взаимной сверки расчетов с контрагентами.

При инвентаризации в кассе организации проверяется фактическое наличие денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности и выявляются отклонения имеющихся ценностей от данных бухгалтерского учета.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на счетах организации, осуществляется через сверку остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах в бухгалтерии, с данными выписок банка.

Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке комиссией обоснованности сумм, числящихся на счетах, а также сверки расчетов с контрагентами.

При проведении инвентаризации расчетов устанавливаются: сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, реальность обязательств, лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, возможности взыскания или погашения задолженности.

Проверка фактического наличия активов проводится при обязательном участии материально ответственного лица.

Руководитель организации вправе определить своим приказом (распоряжением) или закрепить положениями учетной политики случаи дополнительного проведения инвентаризации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации в обязательном порядке проводят инвентаризацию всех активов и обязательств в конце отчетного периода. Однако в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, качественного управления дебиторской и кредиторской задолженностью, в зависимости от масштабов хозяйствующего субъекта, осуществляемых видов деятельности количество инвентаризаций в течение года по различным объектам учета может существенно отличаться.

В организации может создаваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается руководителем организации. При незначительном объеме работы или одновременном проведении инвентаризации разных объектов учета создаются рабочие инвентаризационные комиссии. В приказе руководителя организации указываются: председатель инвентаризационной комиссии, проверяемые объекты учета, дата начала инвентаризации, период ее проведения или срок окончания, персональный состав членов комиссии, срок представления инвентаризационного акта. В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации экономического субъекта, работники бухгалтерской службы, иные специалисты и материально ответственные лица.

Кроме приказа о проведении инвентаризации к документальному оформлению данного элемента метода бухгалтерского учета относятся инвентаризационные описи, в которых отражается фактическое наличие проверяемых товарноматериальных и иных ценностей, и сличительные ведомости. Отражение фактического наличия активов осуществляется в инвентаризационных описях, которые могут заполняться вручную или формироваться электронным способом.

Отклонения между данными проверки активов и данными бухгалтерского учета отражаются в сличительных ведомостях. По окончании проведения инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии получает объяснения и комментарии материально ответственных лиц, готовит сообщение руководителю организации о полученных результатах.

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерских учетных регистров отражаются в том отчетном периоде, в котором они были выявлены, на дату проведения инвентаризации, при этом:

  • — излишки имущества приходуются по рыночным ценам, с зачислением соответствующей суммы на финансовые результаты;
  • — недостача активов и (или) их порча в пределах норм естественной убыли относится на расходы связанные с производством и (или) обращением, в зависимости от сферы деятельности организации, сверх установленных норм — на виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или решением суда отказано во взыскании ущерба с виновных лиц, убытки от недостачи и порчи ценностей списываются на финансовые результаты.

1. Что определяет предмет бухгалтерского учета:

a) активы организации и их место в формировании общественного продукта;

b) хозяйственные операции;

c) активы, собственный и заемный капитал, хозяйственные процессы, формирующие учетную информацию о наличии и движении объектов бухгалтерского учета;

d) собственный и заемный капитал организации?

2. Одной из задач бухгалтерского учета выступает:

a) выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости;

b) обеспечение повышения профессионализма работников организации;

c) контроль за деятельностью вышестоящих органов управления.

3. Бухгалтерские документы – это:

a) любой материальный носитель данных об объектах учета;

b) нет понятия «бухгалтерский документ» ;

c) материальный носитель данных об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтвердить право и факт совершения операции.

4. Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяют:

a) на хронологические, систематические, комбинированные;

b) на синтетические, аналитические;

c) на хронологические, аналитические.

5. Под инвентаризацией понимается:

a) сверка учетных записей с фактическим наличием средств;

b) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств;

c) проверка наличия средств с целью выявления хищений;

d) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств, расчетов, источников образования средств и определение правильности учетных записей.

6. В основу строения журналов-ордеров положен признак:

7. Мемориально-ордерная форма учета отличается:

a) строгой последовательностью учетного процесса;

b) наличием четкой взаимосвязи между отдельными работниками бухгалтерской службы;

c) наличием множества первичных документов.
8. При отражении операций по забалансовым счетам принцип «двойной записи» :
a) применяется;
b) не применяется;
c) применяется в отдельных особых случаях.
9. Проведение инвентаризации имущества обязательно при смене:
a) руководителя организации;
b) главного бухгалтера организации;
c) материально ответственного лица.
10. Счета имущества, собственного капитала и обязательств подразделяются:
a) на операционные и результатные;
b) на инвентарные и финансовые;
c) на основные и регулирующие.
11. Бухгалтерский счет 25 «Общепроизводственные расходы» по своему назначению относится к счетам:
a) бюджетно-распределительным;
b) собирательно-распределительным;
c) калькуляционным.
12. Инвентаризация основных средств может проводиться:
a) один раз в год;
b) один раз в три года;
c) один раз в пять лет.
13. Для уточнения сумм оценки отдельных бухгалтерских счетов в учете предназначены:
a) регулирующие счета;
b) основные счета;
c) операционные счета.
14. Способ, позволяющий установить взаимосвязь между экономическими явлениями, отраженными на счетах бухгалтерского учета, служит методом бухгалтерского учета, именуемым:
a) инвентаризацией;
b) калькулированием;
c) двойной записью.

Бухгалтерский учетпредставляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет является составной частью хозяйственного учета, наряду с оперативно-техническим и статистическим учетами. При этом важнейшим фактором, обеспечивающим их единство, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения информации в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

Через систему бухгалтерского учета проходят все факты хозяйственной жизни организации, создающие поток экономической информации для целей управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой и статистической отчетности, а также отчетности перед надзорными органами. Кроме того, на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете путем корректировки ее по правилам налогового законодательства, составляется налоговая отчетность (предназначенная для фискальных целей и обязательная для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством) .

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной пользователям, уместной с точки зрения заинтересованных пользователей (если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения этих пользователей) , существенной (отсутствие или неточность информации может повлиять на решения заинтересованных пользователей) , надежной (должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится) , нейтральной (свободной от односторонности) , полной.

Однако для управленческих решений данных бухгалтерского учета бывает недостаточно. Современной организации в условиях жесткой конкуренции необходимо эффективное использование финансовых, материальных, земельных и трудовых ресурсов. Для организации действенной системы управления бизнесом возникает необходимость деления бухгалтерского учета на две подсистемы – финансовый учет и управленческий учет.

Другие статьи:

Похожие статьи:

Популярное на сайте:

Leave a Reply