Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Форма акта о приеме-передаче основных средств утверждена постановлением № 23 (1).
Акт предназначен для оформления:
– включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
– выбытия основных средств при их передаче (продаже, мене и др.) другой организации.
Отметим, что акт о приеме-передаче основных средств не составляется в случаях списания основных средств, а также отчуждения физическим лицам (п. 29 Инструкции № 26 (2)). В случае списания объектов основных средств оформляют акт о списании имущества.
Акт о приеме-передаче основных средств не заполняют и при передаче основного средства в аренду, безвозмездное пользование, лизинг, при переводе в состав долгосрочных активов, предназначенных для реализации. В таких случаях применяют акт о приеме-передаче имущества (передаточный акт) по форме, разработанной и утвержденной в самой организации, поскольку законодательно форма акта не установлена.
Документы:
(1) Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (далее – Инструкция № 23; постановление № 23);
(2) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).
Таким образом, организация-сдатчик заполняет акт о приеме-передаче основных средств:
– передаче в счет вклада в уставный фонд (по договору о совместной деятельности);
– передаче в доверительное управление;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством (п. 29 Инструкции № 26).
Акт о приеме-передаче основных средств: сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один – для передающей стороны, другой – для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждает руководитель организации-сдатчика.
При покупке нового основного средства, которое для продавца является товаром, или при вводе в эксплуатацию объекта, который организация создала сама, оформляется только один экземпляр акта. Организация-сдатчик может составить акт в одном экземпляре в случае, если объект основных средств, бывший в эксплуатации, передается организации-получателю и она будет учитывать его в составе средств в обороте.
В ряде случаев к акту прилагают технические документы, которые сопровождают передаваемое имущество.
Порядок составления и подписания акта
Порядок действий при составлении акта приема-передачи |*| основных средств следующий:
Шаг 1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) согласовывают процедуру передачи объекта с учетом правового основания.
Шаг 2. Проводится собственно передача основного средства. Приемка проводится комиссией, состоящей из председателя и членов комиссии. В состав комиссии необходимо включать бухгалтера, а также технических специалистов, способных компетентно оценить состояние объекта основных средств и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
Шаг 3. Акт подписывают специалисты передающей и принимающей сторон: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
Шаг 4. Бухгалтер со стороны сдатчика снимает средство со счета 01, а бухгалтер со стороны приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
Образец заполнения акта сдатчиком и особенности заполнения
При выбытии объекта основных средств организация-сдатчик в обоих экземплярах заполняет титульную часть, разд. 1 и посттабличную часть акта. Разделы 2 и 3 сдатчик не заполняет. Указанные разделы будут заполнены организацией-получателем только в своем экземпляре (пп. 7, 8 Инструкции № 23).
В акте о приеме-передаче основных средств приводятся такие сведения:
I. В титульной части:
1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего директора) организации-сдатчика. Оба экземпляра утверждаются руководителем передающей стороны. Подпись руководителя заверяется печатью организации.
Напомним, что Декрет № 7 (3) предоставил субъектам хозяйствования право с 26 февраля 2018 г. не использовать печати |*| (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).
Документ:
(3) Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).
2. Форма по ОКУД. Проставляется 7-значный код документа согласно унифицированной системе документации (ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы»).
3. Сведения об организации-сдатчике и организации-получателе (наименование организации, ее УНП, код по ОКЮЛП). УНП и код по ОКЮЛП идентичны.
4. Основание для составления акта. Это может быть документ, подтверждающий право на выбытие основного средства (например, договор).
5. Акту присваивается номер (в соответствии с порядком, принятым в организации), указывается дата составления. Здесь же указываются дата принятия к учету выбывающего объекта основных средств и дата списания с бухгалтерского учета у организации-сдатчика (указываются число месяца, месяц, год).
! Датой списания основного средства будет дата утверждения акта руководителем организации-сдатчика.
6. Счет, субсчет, код аналитического учета, соответствующие порядку бухгалтерского учета организации-сдатчика.
7. Номер инвентарный (присвоенный объекту в организации) и заводской (если он был указан в документах).
8. Наименование объекта основных средств в соответствии с записью, произведенной в карточке учета объекта.
9. Место нахождения объекта. Под местом нахождения объекта понимается организация (и адрес), где объект находился в момент передачи.
10. Организация-изготовитель.
Бывают ситуации, когда передаваемое имущество находится в собственности сразу нескольких организаций, тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. В таком случае необходимо указать данные обо всех участниках долевой собственности и ее размере. Эти сведения фиксируются в титульной части акта (раздел «Справочно»).
II. В разделе 1:
Если основное средство использовалось сдатчиком, необходимо заполнить разд. 1. В нем указывают актуальные даты и ключевые сведения об объекте на дату его передачи:
– дату выпуска или приобретения (число, месяц, год);
– дату официального начала эксплуатации;
– фактический срок эксплуатации (количество лет и месяцев);
– первоначальную стоимость основного средства с учетом проведенных переоценок;
– сумму накопленной амортизации за весь период эксплуатации;
– стоимость передаваемого объекта без НДС, ставку НДС, сумму НДС и стоимость передаваемого объекта с НДС.
III. В посттабличной части акта:
Организация-сдатчик заполняет только реквизит «Объект основных средств сдал». Должностному лицу, сдававшему объект основных средств, в данной строке необходимо:
– указать свою должность, фамилию, инициалы;
– указать дату передачи;
Ситуация
Пример заполнения акта о приеме-передаче организацией-сдатчиком
Организация реализовала объект основных средств
19 ноября 2018 г. организация ООО «Мирторг» (УНП 111222333, адрес: г. Минск, ул. Славная, 84) в связи с перепрофилированием реализует объект основных средств – выставочный стенд. С покупателем ООО «Золотой ключик» (УНП 111444555) заключен договор от 05.11.2018 № 157.
Первоначальная стоимость стенда – 650 руб. Сумма начисленной амортизации – 73,40 руб. Стенд приобретен у изготовителя ООО «Индмебель», принят к учету и введен в эксплуатацию 07.08.2016; его инвентарный № 0108.
При передаче основного средства (выставочного стенда) организация оформила акт о приеме-передаче, а также выписала ТТН-1, поскольку объект доставляется автомобилем.
Справочно: случаи, когда ТТН-1 при реализации товарно-материальных ценностей, в т.ч. числящихся в составе основных средств, не выписываются, определены частями четвертой и восьмой п. 1 Инструкции № 58 (4).
Документ:
(4) Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).
Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля
Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС.
С классификатором ОС можно ознакомиться здесь.
При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии. При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит.
Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой. Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации.
Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения. Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01. Типовой формой карточки является форма ОС-6.
Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.
Примеры заполнения первичных документов по поступлению ОС см. в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как отразить в учете транспортный налог за автомобиль
Бухгалтерский учет. В бухучете расчеты по транспортному налогу отражайте на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Для этого к счету 68 откройте субсчет «Расчеты по транспортному налогу».
Как правило, транспортный налог относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Порядок его отражения в бухучете зависит от того, в каком производстве или подразделении организации используется транспортное средство, по которому начислен налог.
При начислении и уплате транспортного налога делайте проводки:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 68 субсчет «Расчеты по транспортному налогу»
– начислен транспортный налог, авансовый платеж по налогу;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по транспортному налогу» Кредит 51
– уплачен транспортный налог, авансовый платеж по налогу.
Если транспортное средство не используется в основной деятельности организации, например передано по договору аренды (при условии, что этот вид деятельности не является основным), транспортный налог учитывайте в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по транспортному налогу»
– начислен транспортный налог.
Сумму транспортного налога или авансовых платежей по нему рассчитайте в бухгалтерской справке. Этот документ является основанием для включения транспортного налога в состав расходов (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Платежи в систему «Платон» включайте в расходы как самостоятельные виды затрат (ч. 4 ст. 2 Закона от 03.07.2016 № 249-ФЗ).
Налоговый учет транспортного налога зависит от системы налогообложения, которую применяет организация. Бухучет зависит от того, в каком производстве или подразделении используют транспортное средство, по которому начислен налог. Подробности – в рекомендации.
Упрощенка. Если организация на УСН платит единый налог с доходов, то при расчете налоговой базы сумму транспортного налога не учитывайте (п. 1 ст. 346.18 НК). Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, транспортный налог включите в состав расходов (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК). Эти платежи уменьшат налоговую базу в день перечисления их в бюджет (п. 2 ст. 346.17 НК). Расходы подтвердят справка бухгалтера, расчет суммы авансового платежа по транспортному налогу, регистр налогового учета, платежные поручения (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК, письмо ФНС от 09.06.2011 № ЕД-4-3/9163). Неуплаченный транспортный налог при расчете единого налога не учитывайте.
Платежи в систему «Платон» включайте в расходы как самостоятельные виды затрат (ч. 4 ст. 2 Закона от 03.07.2016 № 249-ФЗ).
Общий режим. При расчете налога на прибыль транспортный налог и авансовые платежи включайте в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК). Делайте это в последний день налогового периода. Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53182, от 07.06.2011 № 03-03-06/1/333 и от 20.04.2011 № 03-03-06/1/254.
Подтвердить затраты в виде начисленных сумм авансовых платежей по транспортному налогу можно первичными документами, содержащими все необходимые реквизиты. Такими документами, например, могут быть:
расчет суммы авансового платежа по транспортному налогу;
регистры налогового учета и т. д.
Название документа в данном случае значения не имеет. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС от 09.06.2011 № ЕД-4-3/9163.
Если организация использует метод начисления, сумму транспортного включите в состав расходов в момент начисления – в последний день отчетного периода (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК). То есть на дату составления бухгалтерской справки с расчетом налога или авансового платежа по нему.
Если организация применяет кассовый метод, сумму транспортного налога включите в состав расходов на дату перечисления в бюджет (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК).
Платежи в систему «Платон» включайте в расходы как самостоятельные виды затрат (ч. 4 ст. 2 Закона от 03.07.2016 № 249-ФЗ).
Leave a Reply