Утвердите нормы расхода чистящих и дезинфицирующих средств, чтобы избежать нерационального использования и сэкономить бюджет. Можете провести контрольные замеры в течение определенного периода или рассчитать нормы по инструкции. В статье есть примеры и подробные расчеты.
- Важное в статье:
Ни одно учреждение не может обойтись без дезинфицирующих средств, средств для уборки и без затрат, которые связаны с использованием данных ресурсов. По сравнению с расходами на оплату труда эти затраты невелики, но тоже значимы. Поэтому, если учреждение утвердит нормы расхода для таких препаратов, удастся сэкономить деньги. Ведь со временем учреждение научит персонал внимательно и бережно относиться к используемым средствам. С нормами моющие и чистящие средства будут всегда в наличии, а значит — обеспечены регулярные уборки. Еще один плюс — ревизоры не упомянут в акте проверки о неэкономном использовании средств субсидии.
Поэтому рекомендуем определиться с нормами расходов уже сейчас, чтобы рационально запланировать затраты на будущий год. Высвободившиеся деньги можно будет направить на другие нужды учреждения.
Порядок установления норм на моющие средства
Нормы на расход моющих и чистящих средств необходимы для их эффективного и рационального использования.
Нормы расхода моющих средств любая организация устанавливает самостоятельно исходя из реальной потребности в них. Данные нормативы устанавливает специально созданная для этого комиссия, состоящая из должностных лиц, ответственных за санитарное состояние помещений.
При разработке норм на моющие средства можно руководствоваться Приказом Министерства здравоохранения и соц. развития РФ от 17.12.2010 г. № 1122 н. Данный документ регламентирует нормы выдачи личных средств для мытья и обезвреживания в зависимости от видов выполняемых работ.
При утверждении норм расхода моющих средств целесообразно использовать фактические данные о расходе конкретного средства, технические расчеты, а также указания производителя о нормах расхода средства.
Нормы и порядок обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами определены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 208.
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, обеспечиваются бесплатно смывающими и обезвреживающими средствами из расчёта на одного работника:
— мыло или аналогичные по действию смывающие средства — не менее 400 граммов в месяц;
— дерматологические средства — не менее 5 граммов для разового нанесения на кожные покровы.
К смывающим и обезвреживающим средствам относятся: мыло или аналогичные по действию смывающие средства, а также дерматологические средства (пасты, мази, кремы, гели и тому подобные), очищающие, защищающие и восстанавливающие кожу человека при воздействии вредных веществ, биологических объектов, неблагоприятных температурных условий.
Выбор видов и наименований смывающих и обезвреживающих средств осуществляется нанимателем по консультации с территориальными органами государственного санитарного надзора с учётом условий труда работников. Работники должны обеспечиваться только теми смывающими и обезвреживающими средствами, которые прошли государственную гигиеническую регистрацию.
Перечни профессий и должностей работников, которые должны обеспечиваться смывающими и обезвреживающими средствами, определяются и утверждаются нанимателем исходя из характера и видов работ по согласованию с профессиональным союзом.
При наличии в организациях санитарно-бытовых помещений, обеспеченных смывающими средствами, выдача указанных средств непосредственно работникам не производится.
Работникам должен быть обеспечен постоянный доступ к смывающим и обезвреживающим средствам.
Затраты по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами по установленным нормам включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
Наниматель компенсирует работникам расходы на приобретение необходимых смывающих и обезвреживающих средств по установленным нормам, если работники вынуждены приобретать их за свой счёт.
Для того чтобы создать такое подразделение, надо разработать (заказать) проект «мини-прачечной». Согласование этого проекта с органами Роспотребнадзора потребуется, поскольку он должен разрабатываться в соответствии с требованиями постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 10.06.2010 № 65 «Об утверждении СанПиН 2.1.2.2646-10» (вместе с «СанПиН 2.1.2.2646-10. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию, содержанию и режиму работы прачечных. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы»).
Санитарные правила устанавливают обязательные санитарно-эпидемиологические требования к размещению, устройству, оборудованию, содержанию и режиму работы прачечных. Работодатель может организовать стирку и химчистку спецодежды самостоятельно, в помещении производственного участка. Это позволяют ему сделать п.п. 30-33 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, ред. от 12.01.2015). Но у работодателя должны иметься для этого технические возможности (п. 32).
Затраты на дезинфицирующие и чистящие средства и на туалетную бумагу в бюджет по ОТ включать нельзя, это затраты на общехозяйственные расходы.
Нормы расхода моющих и чистящих средств единым нормативным актом на федеральном уровне не утверждены.
В настоящее время продолжают действовать следующие нормативные акты:
— Приложение № 18 к СанПиН 2.1.3.2630-10 с методикой определения потребности в дезинфицирующих, стерилизующих средствах, средствах для предстерилизационной очистки и кожных антисептиках;
— Правила технологического процесса обработки белья в прачечных, утв. Министерством жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от 14 декабря 1972 года и согласованных с Главным санитарно-эпидемиологическим управлением Министерства здравоохранения СССР (с нормами расхода стиральных порошков, моющих и отбеливающих растворов, мыла и активных добавок, в зависимости от степени загрязнения белья);
— МУ 3.5.736-99 «Технология обработки белья в медицинских учреждениях», утв. Главным государственным санитарным врачом от 16 мая 1999 года;
— Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»;
— Письмо Минторга РСФСР от 16.06.1989 № 7-3-3/129 «О примерном расчете моющих средств для предприятий общественного питания».
На материальные запасы, включая туалетную бумагу, которые не нормированы законодательными актам (в том числе региональными), учреждение вправе рассчитать нормы расхода самостоятельно и утвердить внутренним локальным документом (п. 99 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Что будет, если нарушить закон
Нарушения в рассматриваемой нами области регулирует КоАП РФ, в частности, ст. 5.27. Если ни в трудовом договоре, ни в его дополнительном соглашении, ни во внутренних документах организации не отражены нормы выдачи ДСИЗ либо отсутствуют доказательства, что работник с ними ознакомлен, то согласно ч. 1 могут применяться следующие штрафы:
- для руководителя организации — 1-5 тыс. руб.;
- для организации — 30-50 тыс. руб.
Предприниматель в этом случае приравнивается к руководителю.
Фактическое нарушение приказа №1122н, невыдача или неполная выдача ДСИЗ могут быть расценены контролирующими органами и как нарушение договорных трудовых отношений с работником, а в этом случае, согласно ч. 4 статьи, штраф будет выше:
- для руководителя — 10-20 тыс. руб.;
- для организации — 50-100 тыс. руб.;
- для предпринимателя — 5-10 тыс. руб.
Заметим, что расплывчатость формулировок КоАП РФ дает возможность для широкой трактовки ст. 5.27 контролирующими органами, с начислением соответствующих штрафных сумм.
Вывод очевиден: ДСИЗ лучше выдавать, чем игнорировать эту обязанность перед работниками, при этом не следует пренебрегать процедурой оформления выдачи.
Главное
Измененные правила учета ДСИЗ, вступившие в действие текущем году, содержат два важных момента:
Leave a Reply