Трансформатор как основное средство

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация заключила договор подряда. Предметом договора является выполнение работ по замене трансформатора. Трансформатор будет самостоятельным основным средством (далее — ОС). Указанные работы не являются ремонтом, модернизацией, техническим перевооружением или дооборудованием. Стоимость трансформатора указана в смете, приложенной к договору. На выполненные работы будут предоставлены акты.
На основании каких документов необходимо приходовать ОС? Можно ли приходовать ОС на основании сметы? Можно ли включить все расходы по замене трансформатора на ОС?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
По нашему мнению, сметы подрядчика для принятия к бухгалтерскому учету основного средства будет недостаточно. Организации кроме актов выполненных работ следует иметь также договор подряда на выполнение работ и составить первичный учетный документ на прием и ввод в эксплуатацию объекта основных средств, утвержденный учетной политикой (акт приемки-передачи объекта основных средств).
Первоначальная стоимость объекта ОС (трансформатора) должна формироваться с учетом фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (п.п. 8, 14 ПБУ 6/01).
В данном случае стоимость осуществленных подрядчиком работ (на приобретение, сооружение, изготовление и монтаж), выполненных в рамках исполнения договора подряда, будет формировать первоначальную стоимость объекта ОС, если данные работы непосредственно связаны с сооружением рассматриваемого объекта.

Обоснование позиции:
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).
Для целей бухгалтерского учета производственное оборудование, в отношении которого выполняются условия, установленные п. 4 ПБУ 6/01, принимается к учету в качестве объекта ОС по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01).
В соответствии с положениями п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью объекта ОС, приобретаемого за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), в том числе:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
— суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
— таможенные пошлины и таможенные сборы;
— невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта ОС;
— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект ОС;
— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта ОС.
Не включаются в фактические затраты на приобретение ОС общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением ОС.
Поэтому в рассматриваемой ситуации стоимость самого трансформатора, а также стоимость выполненных работ по установке и монтажу оборудования, а также суммы, уплаченные за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования, включаются в его первоначальную стоимость. В дальнейшем стоимость объекта ОС погашается путем начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).
Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Так, при заключении договора строительного подряда, включающего монтаж оборудования, стоимость смонтированного оборудования, которая определяется на основании сметы как стоимость работ по его монтажу с учетом цены оборудования (без НДС), отражается в бухгалтерском учете заказчика по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (п.п. 2.3, 3.1.1, 3.1.3 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, Инструкция по применению Плана счетов).
Первоначальная стоимость смонтированного оборудования списывается со счета 08, субсчет 08-3, в дебет счета 01 «Основные средства» (п.п. 4, 7, 8 ПБУ 6/01, Инструкция по применению Плана счетов). Данное оборудование принимается к бухгалтерскому учету в качестве самостоятельного объекта основных средств (п. 6 ПБУ 6/01, смотрите, например, письма Минфина России от 05.06.2015 N 07-01-06/32581, от 20.02.2008 N 03-03-06/1/121).
Амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к учету, в бухгалтерском учете и учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств» (п.п. 17, 21, 25 ПБУ 6/01, Инструкция по применению Плана счетов).
Как указано в вопросе, подрядная организация на выполненные работы предоставит соответствующие акты: акт о приемке выполненных работ (формы N КС-2) и справки о стоимости выполненных работ и затрат, акт приема законченного строительством объекта, акт приема законченного строительством объекта приемочной комиссией (формы N КС-3), которые, по нашему мнению, будут являться основанием для признания произведенных расходов по выполненным работам и формировать первоначальную стоимость объекта.
Вместе с указанными актами для принятия к учету основных средств, построенных подрядным способом, необходимо иметь: договор подряда; акт приемки-передачи объекта основных средств (п. 3.2.2 Положения N 160, п. 38 Методических указаний N 91н) (может быть разработан самостоятельно на основе формы ОС-1а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).
На основании акта о приеме-передаче объекта основных средств открывается инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма может быть разработана на основе формы N ОС-6).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет приобретения основных средств за плату;
— Энциклопедия решений. Определение первоначальной стоимости амортизируемого имущества в целях налогообложения прибыли;
— Вопрос: Одновременно со строительством основного здания организация построила на своей территории хозблок. Это капитальное сооружение, состоящее из 9 боксов, возведённых на ленточном фундаменте и связанных между собой. Данное строение было возведено по устному согласованию подрядчика с организацией в качестве бонуса к строительству основного здания. Документы подрядчика на строительство хозблока отсутствуют, в том числе не содержится информации о строительстве подрядчиком хозблока в качестве бонуса и в договоре на строительство основного здания. Хозблок используется для общехозяйственных нужд, в том числе для хранения инвентаря (лопаты, метлы, снегоуборочная машина и другое). Как организация может принять к учёту этот хозблок, притом что отсутствуют какие-либо документы, подтверждающие его строительство? Как сформировать стоимость объекта? Можно ли учитывать налог на имущество по хозблоку в налоговой базе по налогу на прибыль?;
— Вопрос: Подрядчик при передаче объекта основных средств не предоставил часть документов (формы КС-2, КС-3). Акт по форме КС-11 подписан заказчиком в одностороннем порядке. Какие риски возникают у юридического лица в случае эксплуатации объектов основных средств без отражения их в бухгалтерском учете (несвоевременного отражения в бухгалтерском учете) из-за отсутствия документов от подрядчика?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Войнова Оксана

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

28 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Трансформатор (амортизационная группа, ОКОФ)

Вопрос

К какой амортизационной группе относится Трансформатор?

Ответ

В зависимости от типа трансформатора, он может относиться к 3-й или 7-й амортизационным группам.

Обоснование

— Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты (Трансформаторы электрические силовые малой мощности) (код ОКОФ 330.30.20.31.117)

— Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты (Трансформаторы электрические, преобразователи статические и индукторы; выключатели, контакторы и реверсоры переменного тока высокого напряжения; разъединители, короткозамыкатели, отделители, заземлители переменного тока высокого напряжения; трансформаторы напряжения высоковольтные; оборудование силовое тяговых подстанций, постов секционирования, пунктов параллельного соединения, приборы и приспособления для их монтажа и эксплуатационного обслуживания) (код ОКОФ 330.30.20.31.117)

До 2017 г.

К 3-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше 3-х лет и до 5 лет):

Трансформаторы электрические силовые малой мощности Код ОКОФ 14 3115030.

К этому подклассу относятся различные трансформаторы малой мощности, с Кодами ОКОФ от 14 3115210 «Трансформаторы малой мощности общего назначения», до 14 3115228 «Трансформаторы малой мощности различного назначения прочие».

Например, 14 3115218 «Киноавтотрансформаторы», 14 3115224 «Трансформаторы малой мощности паяльно — сварочные».

К 6-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше 10 лет и до 15 лет):

Аппаратура электрическая высоковольтная (более 1000 В) (выключатели, контакторы, разъединители, трансформаторы напряжения, конденсаторы, реле, предохранители, токопроводы, преобразователи тиристорные, приборы полупроводниковые силовые, теплоотводы и охладители) (Код ОКОФ 14 3120010, кроме 14 3120100 — 14 3120117, 14 3120140 — 14 3120147).

Например, 14 3120131 «Трансформаторы тока напряжением до 3 кВ, 14 3120132 «Трансформаторы тока напряжением свыше 3 до 11 кВ, 14 3120133 «Трансформаторы тока напряжением от 15 до 35 кВ, 14 3120134 «Трансформаторы тока напряжением от 66 до 132 кВ, 14 3120135 «Трансформаторы тока напряжением от 150 до 220 кВ, 14 3120136 «Трансформаторы тока напряжением 330 кВ, 14 3120137 «Трансформаторы тока напряжением 400 кВ, 500 кВ, 14 3120138 «Трансформаторы тока напряжением 750 кВ и свыше, 14 3120139 «Трансформаторы тока встроенные».

К 7-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше 15 лет и до 20 лет):

Трансформаторы электрические, преобразователи статические и индукторы 14 3115000 (кроме 14 3115030)

К этому классу относятся трансформаторы с Кодами ОКОФ от 14 3115010 «Трансформаторы электрические силовые мощные», до 14 3115193 «Трансформаторы силовые VIII габарита (мощностью свыше 200000 кВ x А напряжением от 35 до 330 кВ включительно; независимо от мощности, напряжением свыше 330 кВ переменного тока и для ЛЭП постоянного тока) различного назначения.

Например, 14 3115100 «Трансформаторы силовые I габарита (мощностью до 100 кВ x А включительно) напряжением до 35 кВ включительно», 14 3115150 «Трансформаторы силовые IV габарита(мощностью свыше 6300 кВ x А, напряжением до 35 кВ включительно).

К 7-й амортизационной группе относятся также:

Трансформаторы напряжения высоковольтные с Кодами ОКОФ 14 3120140 — 14 3120147, например, 14 3120141 «Трансформаторы напряжения напряжением до 11 кВ», 14 3120142 «Трансформаторы напряжения напряжением от 15 до 35 кВ».

Рубрики:

Советуем прочитать

Третья амортизационная группа — Имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Седьмая амортизационная группа — Имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

ОКОФ: код 330.30.20.31.117

330.30.20.31.117 — Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 330.30.20.31.117
Наименование: Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты
Дочерних элементов: 0
Амортизационных групп: 4
Прямых переходных ключей: 212

Группировка 330.30.20.31.117 в ОКОФ является конечной и не содержит подгруппировок.

В классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код 330.30.20.31.117 числится в следующих группах:

Группа	Подгруппа	Сроки	Примечание
Третья группа	Машины и оборудование	имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно	трансформаторы электрические силовые малой мощности
Пятая группа	Машины и оборудование	имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно	источники автономного электропитания силовые, кроме основных средств, включенных в другие группы; агрегаты энергосиловые
Седьмая группа	Машины и оборудование	имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно	трансформаторы электрические, преобразователи статические и индукторы; выключатели, контакторы и реверсоры переменного тока высокого напряжения; разъединители, короткозамыкатели, отделители, заземлители переменного тока высокого напряжения; трансформаторы напряжения высоковольтные; оборудование силовое тяговых подстанций, постов секционирования, пунктов параллельного соединения, приборы и приспособления для их монтажа и эксплуатационного обслуживания
Девятая группа	Машины и оборудование	имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно	генераторы к паровым, газовым и гидравлическим турбинам

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

Трансформатор как основное средство

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии с нормативно-правовыми документами на все объекты основных средств (линии электропередач, трансформаторные подстанции и прочие объекты электросетевого хозяйства, включая небольшие трансформаторы и прочее переносное оборудование) при ремонте, дооценке, реконструкции необходимо представление формы N ОС-3. В учетной практике организации в качестве первичного учетного документа для подтверждения расходов на ремонт указанного оборудования применяются акты выполненных работ как при ремонте оборудования хозяйственным (собственными ремонтными подразделениями), так и подрядным способом.
Может ли организация не формировать форму N ОС-3, установив это условие в графике документооборота?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В приведенных обстоятельствах, по нашему мнению, организация вправе отказаться от применения форм ОС-3, если:
— применяемые в организации Акты выполненных работ имеют все обязательные реквизиты первичных учетных документов;
— содержат всю необходимую и достаточную информацию об объеме ремонтных работ и их стоимости;
— содержат информацию о движении объектов ОС между структурными подразделениями и (или) между организацией (заказчиком) и подрядчиками (исполнителями), производящими ремонтные работы.

Обоснование вывода:

Отраслевые нормативно-правовые положения

Правовые основы экономических отношений в сфере электроэнергетики установлены Федеральным законом от 26.03.2003 N 35-ФЗ «Об электроэнергетике» (далее — Закон N 35-ФЗ), где в статье 3, в частности, определены основные понятия, используемые в этом законе.
Так, под Единой энергетической системой России понимается совокупность производственных и иных имущественных объектов электроэнергетики, связанных с единым процессом производства (в том числе производства в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии) и передачи электрической энергии в условиях централизованного оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике.
Субъектами электроэнергетики являются лица, осуществляющие деятельность в сфере электроэнергетики, в том числе производство электрической, тепловой энергии и мощности, приобретение и продажу электрической энергии и мощности, энергоснабжение потребителей, оказание услуг по передаче электрической энергии, оперативно-диспетчерскому управлению в электроэнергетике, сбыт электрической энергии (мощности), организацию купли-продажи электрической энергии и мощности.
Линии электропередачи, трансформаторные и иные подстанции, распределительные пункты и иное предназначенное для обеспечения электрических связей и осуществления передачи электрической энергии оборудование признаются объектами электросетевого хозяйства.
Согласно п. 3 ст. 5 Закона N 35-ФЗ субъекты электроэнергетики обязаны соблюдать требования технических регламентов в сфере функционирования Единой энергетической системы России.
Особенностям ведения учета доходов, продукции и затрат по видам деятельности в сфере электроэнергетики посвящена ст. 43 Закона N 35-ФЗ, которой установлено, что субъекты электроэнергетики обязаны вести раздельный учет (в том числе первичный бухгалтерский учет) продукции, доходов и затрат по следующим видам деятельности в сфере электроэнергетики:
— по производству электрической энергии;
— по передаче электрической энергии (в том числе эксплуатации объектов электросетевого хозяйства);
— по реализации (сбыту) электрической энергии;
— по оперативно-диспетчерскому управлению.
Методические указания по ведению раздельного учета по видам деятельности в сфере электроэнергетики устанавливаются Правительством РФ (п. 2 ст. 43 Закона N 35-ФЗ). В частности, Правительством РФ издано постановление от 22.09.2008 N 707 «О порядке ведения раздельного учета доходов и расходов субъектами естественных монополий». В соответствии с ним приказом Минэнерго России от 13.12.2011 N 585 утвержден Порядок ведения раздельного учета доходов и расходов субъектами естественных монополий в сфере услуг по передаче электрической энергии и оперативно-диспетчерскому управлению в электроэнергетике (далее — Порядок учета).
Приложением N 1 к Порядку учета утверждены Требования по соответствию показателей, отражаемых в формах аналитического (управленческого) учета, содержащих сведения о раздельном учете доходов и расходов субъекта естественных монополий, формам бухгалтерской и статистической отчетности.
Согласно п. 2 Порядка учета ведение раздельного учета заключается в сборе и обобщении информации о доходах и расходах, а также о показателях, необходимых для осуществления такого учета, раздельно по осуществляемым видам деятельности и субъектам РФ на основании данных бухгалтерского и статистического учета.
Пунктом 7 Порядка учета, в частности, предписывается ведение раздельного учета расходов субъектами естественных монополий по определенным элементам и видам затрат, а также иным показателям, необходимым для ведения раздельного учета доходов и расходов.
В п. 7.2.2 Порядка учета в расходах субъекта естественных монополий по элементам (статьям) затрат выделены расходы на оплату услуг сторонних организаций с выделением расходов:
— на оплату услуг по передаче электрической энергии по единой национальной электрической сети и на оплату услуг других сетевых организаций;
— расходов на страхование и ремонт основных средств.
Предусмотрен также ряд отчетных форм, представленных в табличной форме. Например, в отдельных строках в Расшифровке расходов субъекта естественных монополий, оказывающего услуги по передаче электрической энергии (мощности) по единой национальной (общероссийской) электрической сети (таблица N 1.4), указываются:
— Расходы на ремонт ОС, выполняемые подрядным способом» (строка 150);
— Расходы на ремонт ОС (включая арендованные) всего (строка 900), с подразделением на: материальные расходы; расходы на оплату труда и выплату страховых взносов; расходы на ремонт ОС, выполняемый подрядным способом; прочие расходы.
Аналогично расходы на ремонт выделяются в Расшифровке расходов субъекта естественных монополий, оказывающего услуги по передаче электроэнергии (мощности) по электрическим сетям, принадлежащим на праве собственности или ином законном основании территориальным сетевым организациям (таблица 1.6), соответственно, в строках 124 и 700.
Здесь же отметим, что в Порядке учета не упоминается о специальных разработанных для целей отраслевого бухгалтерского учета формах первичных документов по учету ремонта объектов ОС. Например, Тринадцатый ААС в постановлении от 15.03.2017 N 13АП-34644/16 применительно к утвержденному Минэнерго России Порядку учета рассматривал категории первичного бухгалтерского учета и первичных учетных документов исключительно в свете Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Также было отмечено, что указанный порядок ведения раздельного учета в сфере электроэнергетике является предметом специального нормативно-правового регулирования. Такой учет ведется на основе данных бухгалтерского учета (первичных бухгалтерских документов), но в соответствии с правилами, определенными в Порядке учета, утвержденном приказом Минэнерго России от 13.12.2011 N 585.

Бухгалтерский учет

Как указано в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Понятие факта хозяйственной жизни определено в п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ: это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Любой факт хозяйственной жизни является объектом бухгалтерского учета (п. 1 ст. 5 Закона N 402-ФЗ).
Форма N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (далее — Постановление N 7).
Согласно Указаниям по применению и заполнению первичной учетной документации по учету ОС, утвержденным тем же Постановлением N 7, форма N ОС-3 применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается форма N ОС-3 членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов ОС, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
С 1 января 2013 года с вступлением в силу Закона N 02-ФЗ не являются обязательными унифицированные формы первичных документов, утверждаемые ранее, в частности Госкомстатом РФ. Определение названия и состава показателей первичных учетных документов, а также формы их представления на бумажном носителе находится в компетенции руководителей экономических субъектов (ч. 4 ст. 9, ч. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письмо ФНС России от 10.11.2015 N ЕД-4-15/19671).
Напомним лишь, что обязательные реквизиты первичных учетных документов приведены в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ,
В соответствии с п. 19 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания), на основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств. По степени использования объекты ОС подразделяются на находящиеся (п. 20 Методических указаний):
в эксплуатации;
в запасе (резерве);
в ремонте;
в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
на консервации.
В целом надо отметить, что для целей бухгалтерского учета как ремонт (текущий или капитальный), так и модернизация, реконструкция являются способами восстановления объекта ОС (п. 26 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 66 Методических указаний).
Следуя п. 7 Методических указаний, первичными учетными документами в обязательном порядке оформляются операции по движению основных средств — поступление, внутреннее перемещение, выбытие. При этом, надо отметить, и ранее в п. 7 Методических указаний указывалось на то, что «в качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы», утвержденные Постановлением N 7. То есть из буквального прочтения не следовало, что применение указанных форм было обязательным.
В ряде случаев суды и ранее отмечали, что ни НК РФ, ни Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 01.01.2013) не было установлено конкретного перечня первичных документов, необходимых для подтверждения понесенных расходов. Ненадлежащее оформление актов по форме N ОС-3 не свидетельствует о нереальности произведенных налогоплательщиком расходов на техобслуживание и ремонт автотранспортных средств. При этом, однако, как указал ФАС Центрального округа в постановлении от 30.10.2012 N Ф10-3868/12 по делу N А35-12334/2011, составление указанных документов в соответствии с Постановлением N 7 все же является обязательным при проведении капитального ремонта. Но поскольку предметом спора выступали расходы по текущему ремонту, доводы налогового органа были признаны несостоятельными.
В постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 22.04.2013 N Ф08-1735/13 по делу N А32-23147/2011 также отмечено, что непредставление документов в составе дефектных ведомостей, распоряжений руководителя на проведение ремонта, актов по форме ОС-3 не является основанием для отказа в принятии расходов, в частности при исчислении налога на прибыль. По мнению судей, осуществление реальных хозяйственных операций может быть подтверждено при условии наличия иных документальных доказательств. В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 03.10.2012 N Ф07-4319/12 по делу N А52-3364/2011 доводы налогового органа об отсутствии актов по форме ОС-3 были также отклонены ввиду наличия иных первичных документов.
Несколько ранее в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 10.09.2009 по делу N А82-1209/2008-99 судом было отмечено, что акт формы ОС-3 применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Однако, поскольку производился ремонт части объекта ОС, а именно двигателя, и при этом выбытие самого объекта ОС для ремонта не происходило, составления указанного акта, по мнению суда, не требовалось.
Согласно п. 67 Методических указаний затраты, производимые при ремонте объекта ОС, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.
В целях организации контроля за своевременным получением объектов ОС из ремонта в п. 68 Методических указаний рекомендовано инвентарные карточки по этим объектам в картотеке переставлять в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.
Если обратиться к п. 71 Методических указаний, то можно заметить, что «оформление соответствующим актом» прямо предусмотрено только при «приемке законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта ОС». Однако и в этом случае форма соответствующего акта, как и любого другого первичного документа, как мы отметили выше, может быть разработана организацией самостоятельно.
В заключение отметим, что согласно п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» одним из основных требований, предъявляемых к учетной политике и в практике бухгалтерского учета, является «требование рациональности». Данное требование подразумевает рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации.
Таким образом, в приведенных в вопросе обстоятельствах, если применяемые в организации Акты выполненных работ имеют все обязательные реквизиты первичных учетных документов, а также содержат всю необходимую и достаточную информацию об объеме ремонтных работ, о движении объектов ОС, организация вправе отказаться от применения форм ОС-3.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гильмутдинов Дамир

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

13 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.